21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet

Wisst ihr, welche Fragen ihr eurer Hochzeitslocation stellen sollt?

Die Wahl der passenden Hochzeitslocation ist einer der spannendsten Schritte der Planung – denn ab da könnt ihr euch euren grossen Tag richtig ausmalen!

Mit Bridebooks Locationsuche findet ihr problemlos zahlreiche Hochzeitslocations in der Schweiz und könnt nach Region, Kapazität und Stil filtern – ob am See, in den Bergen, in einem historischen Gebäude oder in einem modernen Hotel.

Und sobald ihr eure Traumlocation entdeckt habt, nehmt diesen Guide unbedingt zur Besichtigung mit, damit ihr keine wichtige Frage vergesst!

21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet: 

1. An welchen Tagen in unserem gewählten Monat ist die Location noch frei?

Wochenenden im Frühling und Sommer sind besonders beliebt bei Hochzeitspaaren und viele Locations in der Schweiz sind schon ein Jahr im Voraus ausgebucht! Deshalb solltet ihr unbedingt als Erstes fragen, ob das Datum, das ihr euch ausgesucht habt, auch noch verfügbar ist. So vermeidet ihr eine Enttäuschung, wenn sich erst bei einem Besuch herausstellt, dass die Location nicht frei ist.

Schickt euren Lieblingslocations einfach über Bridebook eine Anfrage, in der ihr gleich euer Wunschdatum angebt – dann ist das schon einmal erledigt!

2. Wie viele Gäste finden Platz?

Eure Gästeliste wird grossen Einfluss auf eure Location nehmen und umgekehrt. In der Schweiz gibt es große Locations auf dem Land oder in den Bergen und eher kleinere in den Städten – wenn beispielsweise 300 Leute in eure Location Platz finden, können einige eurer 200 Gäste auch eine Begleitung mitbringen. Wenn ihr noch nicht sicher seid, wie viele Gäste und Begleitungen kommen werden, könnte euch unser Gästelisten-Tool weiterhelfen.

Profitipp: Wenn ihr über Bridebook nach einer Hochzeitslocation sucht, könnt ihr die ungefähre Anzahl Gäste angeben, die ihr einladen wollt, und wir zeigen euch nur Locations, in denen diese Anzahl Platz findet!

3. Kann unsere Trauung in der Location stattfinden? Welche Räume stehen dafür zur Verfügung?

Trauung und Feier in derselben Location abzuhalten, kann jede Menge Geld sparen: ihr könnt dieselben Blumen und Dekorationen verwenden und der Transport von einer Location zur nächsten entfällt auch! Diese Option gibt es allerdings nicht bei allen Hochzeitslocations in der Schweiz. Ihr könnt es aber ganz leicht über die Profile bei Bridebook herausfinden!

4. Gibt es für die Location eine Mindestnutzungsdauer? Schliesst die Location zu einer bestimmten Zeit? Gibt es die Möglichkeit, für die Feier länger geöffnet zu haben?

Locations, die sich in Wohnzonen oder Dorfkernen befinden, müssen sich oft an die lokalen Ruhezeiten und Gemeinde-Vorschriften halten. Das ist also etwas, das ihr im Vorfeld in Erfahrung bringen solltet, um einen Plan-B zu entwerfen! In Hotels gibt es häufig Beschränkungen für Hochzeitsfeiern, aber bei Berghotels, Eventscheunen oder Landgasthöfen, die komplett gebucht werden, sollte eine Feier bis in die frühen Morgenstunden kein Problem sein. Am besten fragt ihr eure Hochzeitslocation so schnell wie möglich danach.

5. Finden zeitgleich mit unserer auch noch andere Hochzeiten in der Location statt?

Bei einer Hochzeit in einem Hotel kann es immer sein, dass zeitgleich auch noch andere Paare ihren grossen Tag feiern. Das lässt sich zwar nicht ändern, aber es ist immer besser, im Voraus Bescheid zu wissen!

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6. Ab wann können wir mit den Vorbereitungen für die Hochzeit beginnen?

Meistens ist es am Tag vor oder früh am Morgen der Hochzeit möglich, die Räume zu dekorieren und vorzubereiten. Es ist aber wichtig, den genauen Zeitpunkt zu erfragen, damit ihr sie euren anderen Dienstleistern mitteilen könnt. Diese Information ist auch hilfreich, wenn Trauzeugen oder Brautjungfern bei den Vorbereitungen helfen! Mit der praktischen Hochzeits-Checkliste stellt ihr sicher, dass ihr garantiert nichts vergesst!

7. Was sind die Vorgaben für Dekorationen?

Es kann sein, dass der Einsatz von Kerzen oder Konfetti in einigen Locations nur begrenzt möglich ist, während andere Locations, wie Kunstgalerien, Museen oder historische Anwesen, eventuell die Blitzfotografie untersagen. Stellt unbedingt sicher, dass ihr und eure Dienstleister über alle Vorgaben der Location Bescheid wisst, um unnötigen Ärger zu vermeiden! Ausserdem wirkt ihr damit auch dem Hochzeitsstress entgegen.

8. Werden Tischdecken, Stühle, Besteck und Gläser von der Location gestellt oder müssen wir alles anmieten? Können wir uns die zur Verfügung stehende Auswahl ansehen?

Bei vielen Hochzeitslocations in der Schweiz sind Dekorationen und Möbel im Preis inbegriffen. Solltet ihr Tischdecken, Servietten usw. von eurer Location verwenden, solltet ihr das in jedem Fall schriftlich festhalten, falls sich plötzlich das Farbthema ändert und nicht mehr zu euren Farben passt.

9. Arbeitet die Location mit bestimmten Caterern zusammen? Können wir Beispielmenüs sehen?

Manchmal empfehlen Locations Caterer, manchmal ist die Nutzung einer Location auch an bestimmte Caterer gebunden. In der Schweiz arbeiten viele Locations mit Partner-Caterern oder hauseigenen Küchen zusammen. Ihr solltet auf jeden Fall nach einer Liste mit Empfehlungen der Location fragen, denn es könnte hilfreich sein, wenn euer Caterer die Location bereits kennt!

10. Können wir unsere eigenen alkoholischen Getränke mitbringen? Falls ja – wie viel wird für das Zapfengeld berechnet?

Manchmal fällt das Zapfengeld so hoch aus, dass es günstiger ist, die von der Location gestellten Getränke zu kaufen, als sich selbst um Getränke zu kümmern. In der Schweiz sind bei vielen Locations Apéro-Pakete üblich, bei denen Prosecco, Weisswein oder Kaffee bereits inkludiert sind. In Hotels oder renommierten Locations ist das Mitbringen eigener Getränke selten erlaubt. Falls doch, wird das Zapfengeld oft pro Flasche (z. B. 20–40 CHF) berechnet. Fragt ausserdem nach dem Anschneiden der Torte und ob für die Tortenplatte eine Gebühr berechnet wird! In der Schweiz wird das Servieren der Torte häufig separat verrechnet.

11. Lässt es sich einrichten, dass die Gäste ihre Drinks an der Bar selbst bezahlen? Müsste in dem Fall ein Mindestumsatz erzielt werden?

Möglicherweise möchtet ihr, dass eure Gäste an eurem Hochzeitstag ihre Drinks selbst bezahlen (warum auch nicht, schliesslich seid ihr ja für alles andere aufgekommen). In der Schweiz wird dieses Modell oft als Pay-Bar oder Bar auf eigene Rechnung angeboten. Falls ihr diese Möglichkeit in Erwägung zieht, solltet ihr in Erfahrung bringen, ob es einen Mindestumsatz oder eine Konsumationspauschale gibt, die ihr erreichen müsst – gerade in Hotels oder gehobenen Locations sehr üblich. Das schützt euch vor unerwarteten Kosten am Ende eures grossen Tages!

12. Ist in der Location genug Platz für eine Band oder einen DJ mit Equipment? Gibt es ausreichend viele Stromanschlüsse für Musik, Beleuchtung und eine Tanzfläche?

Diese Frage ist wichtig, wenn nach dem Essen getanzt werden soll. In der Schweiz finden viele Feiern in Berg- oder Seelocations statt, wo Platz oder Stromanschlüsse im Aussenbereich begrenzt sein können. Ihr solltet unbedingt vermeiden, einen DJ zu buchen und zu bezahlen, um dann herauszufinden, dass in der Location kein Platz ist! Diese Infos sind ausserdem wichtig, damit sich der DJ oder die Band auf den Tag vorbereiten kann (falls sie Equipment mitbringen oder draussen aufbauen müssen, zum Beispiel).

13. Ist die Location kinderfreundlich?

Falls ein separater Raum für Kinder zur Verfügung steht, würden wir euch empfehlen, ihn zu nutzen! So können Kinder spielen oder einen Disney-Film anschauen, während die Erwachsenen sich auf die Ansprachen und das Tanzen konzentrieren können. Einige Locations – besonders Hotels, Bergresorts oder Eventlocations am See in der Schweiz – bieten sogar Spielzimmer oder Kinderbetreuung an. Falls das bei eurer Location nicht der Fall ist, solltet ihr euch um ein Zelt, eine Spielecke oder Unterhaltung für die Kleinen kümmern! Vorbereitet sein lohnt sich.

14. Ist die Location barrierefrei?

Falls ihr einen Gast mit Mobilitätseinschränkung eingeladen habt, solltet ihr unbedingt klären, ob die Location barrierefrei zugänglich ist und es Toiletten für sie/ihn gibt. Auch wenn viele Schweizer Locations modern ausgestattet sind, gilt das nicht immer für historische Gebäude oder Berglocations – daher frühzeitig prüfen.

15. Wann müssen wir unsere Anzahlung tätigen? Gibt es andere Gebühren, von denen wir wissen müssen? (Zapfengeld, Steuern, Servicegebühr)

Oft sichert ihr euch euren Wunschtag über die Anzahlung, weshalb es wichtig ist, sie pünktlich zu tätigen! Deshalb solltet ihr unbedingt fragen, bis wann ihr die Anzahlung überweisen müsst. Diese Kosten sollte jedes Hochzeitspaar kennen. In der Schweiz können zusätzlich Zapfengeld (Korkengeld), Servicepauschalen, Mindestumsätze, Reinigung oder Technikgebühren anfallen – deshalb unbedingt alles transparent abklären.

16. Gibt es einen Location Manager, der uns an unserem Tag zur Verfügung steht?

Ein Location Manager sollte euch auf jeden Fall helfen, wenn die Location einen solchen hat. Er wird dafür sorgen, dass ihr das Erlebnis stressfrei geniessen könnt und alles glatt läuft sowie pünktlich an Ort und Stelle ist. In der Schweiz ist ein Location Manager besonders in Hotels, Bergresorts oder professionellen Eventlocations üblich – bei kleineren oder privaten Locations kann auch der Inhaber oder ein externer Wedding Planner diese Rolle übernehmen. Fragt unbedingt, wer am Tag selbst verantwortlich ist.

17. Ist die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen?

Vielleicht dachtet ihr, ihr habt ein echtes Schnäppchen geschlagen und habt eure Location sofort gebucht? Und jetzt ist die Rechnung viel höher als erwartet, weil die Mehrwertsteuer extra berechnet wurde? Um dieses Szenario zu vermeiden, fragt eure Location einfach, ob die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen ist. In der Schweiz liegt die Mehrwertsteuer aktuell bei 8,1 % (zuvor 7,7 %), und sie wird nicht immer im ersten Angebot ausgewiesen – deshalb unbedingt nachfragen.

18. (Bei einer Outdoor-Hochzeit) Welche Optionen gibt es bei Schlechtwetter?

Falls die Location auch Räume für eure Trauung/Feier hat, solltet ihr sie euch ansehen. So könnt ihr planen, wie ihr sie für euch nutzen könntet. In der Schweiz bieten viele Locations – vor allem am See oder in den Bergen – überdachte Terrassen, Pavillons oder separate Innenräume als Schlechtwetter-Option an. Falls euch die Innenräume eurer Location nicht zusagen, solltet ihr auf jeden Fall ein Festzelt mieten! Schliesslich hat niemand Lust auf einen ersten Tanz im Regen.

19. Ist das Zünden von Feuerwerk erlaubt?

Falls ihr ein Feuerwerk zünden wollt, um euren Tag so richtig zu feiern und eure Lieblingslocation dies nicht erlaubt, müsst ihr eine Entscheidung fällen. In der Schweiz sind Feuerwerke oft nur mit Bewilligung der Gemeinde erlaubt – besonders an Seen oder in Bergregionen gelten strenge Regeln. Falls ein Feuerwerk für euch nicht verhandelbar ist, solltet ihr diese Frage zu allererst klären.

20. Wie sieht die Parkplatzsituation vor Ort aus?

Gibt es genügend Parkplätze für alle Gäste? Wird jemand vor Ort sein, der den Gästen zeigt, wie sie vom Parkplatz zur Location kommen? Falls eure Gäste aus dem ganzen Land mit dem Auto zu eurer Hochzeit anreisen, müsst ihr sicherstellen, dass ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen. In der Schweiz sind Parkplätze bei städtischen Locations (z. B. Zürich, Basel, Bern) oft begrenzt, bei Berg- oder Seelocations dagegen häufiger vorhanden – teilweise aber kostenpflichtig. Stellt eurer Location unbedingt Fragen zur Parksituation, um zu vermeiden, dass Oma ihr Auto kilometerweit entfernt von eurer Location parken muss!

21. Hat die Location eine Haftpflichtversicherung?

Natürlich soll an eurem grossen Tag alles glatt laufen, aber Unfälle können geschehen! Stellt deshalb sicher, dass Unfälle (auch, wenn sie unwahrscheinlich sind), versichert sind. In der Schweiz ist eine Haftpflichtversicherung bei professionellen Locations meist Standard, aber bei privaten oder ländlichen Locations kann es sein, dass ihr selbst eine Zusatzversicherung abschliessen müsst.

Bonusfrage: Gibt es für unsere Gäste die Möglichkeit, in der Nähe zu übernachten? Oder wäre das sogar in der Location möglich?

Falls eure Gäste aus dem ganzen Land oder sogar aus anderen Ländern anreisen, ist es wichtig, über Übernachtungsmöglichkeiten Bescheid zu wissen. In der Schweiz bieten viele Locations – besonders Hotels, Bergresorts oder Chalets – direkt Übernachtungen an. Bei Locations am See oder in den Bergen gibt es oft auch Partnerhotels oder Gästehäuser in unmittelbarer Nähe. Diese Informationen sollten auf eurer Hochzeitseinladung erwähnt werden, damit eure Gäste entsprechende Vorkehrungen treffen können!

Viel Spass beim Planen!