Ah, les RSVP (“Réponse, s’il vous plaît”)… ces petits acronymes qui peuvent vous rendre dingue. Sans eux, vous ne savez pas qui viendra, qui vous fera faux bond et qui amènera son ou sa nouvel-le “ami-e” dont vous n’avez jamais entendu parler. Et avouons-le, personne n’a envie de jouer au détective avec sa liste d’invités, ni avec son plan de table.

Le formulaire RSVP est donc votre meilleur allié pour une organisation en douceur (ou presque), et c’est l’un des éléments essentiels à inclure à tout site de mariage. Par exemple, sur les sites de mariage gratuits de Bridebook, vous pouvez configurer les RSVP en quelques minutes, ajouter des questions personnalisées et tout suivre dans une liste claire. Plus besoin de courir après les SMS, WhatsApp ou commentaires Facebook (argh !). Plus de post-it oubliés, juste des réponses claires, nettes et organisées.

Mais, si les RSVP traditionnels consistent généralement en un simple “oui” ou “non”, un site de mariage vous permet de recueillir des informations utiles et sympas pour une journée encore plus mémorable.

Mais que demander ? Voici les meilleures questions RSVP à poser sur un site Web de mariage, avec un juste équilibre entre utilité, politesse et humour.

Le saviez-vous ? L’expression RSVP remonte aux invitations de la haute société française du 18ᵉ siècle, rappelant aux invités de confirmer leur présence afin que les hôtes puissent s’organiser en conséquence (à l’époque, les règles de bienséance étaient d’une grande importance). De nos jours, cette abréviation est également utilisée dans les pays anglophones !

Les questions RSVP de base

Voici les questions que tous les couples devraient poser, dans pratiquement tous les cas de figure.

1. Répondrez-vous présent-e ?

La question évidente, mais qui mérite d’être posée clairement. Restez simple : « Oui, je serai là ! » ou « Désolé-e, je ne pourrai pas venir ». Bridebook enregistre automatiquement les réponses dans votre outil de gestion des invités afin que vous sachiez toujours qui sera présent-e.

2. Qui remplit ce formulaire ?

Demandez le nom complet des invités pour éviter toute confusion. Vous ne voulez pas que des “+1” mystérieux se présentent à l’improviste.

3. Viendrez-vous accompagné(e) ?

Et en parlant d’invités imprévus, si vous autorisez les accompagnateurs, laissez un espace pour que les invités puissent ajouter leur nom. Sinon, vous pouvez simplement ignorer cette question dans votre formulaire.

Couple d'invités à un mariage sur un pont

Nourriture et boissons (ou comment faire plaisir à votre traiteur)

Rien ne perturbe plus un menu que des végans surprises ou des allergies aux noix qui tournent au vinaigre (c’est bon en salade, tout ça). Posez ces questions à l’avance pour que tout le monde puisse se régaler en toute sécurité.

4. Avez-vous des exigences alimentaires particulières ?

Végétarien, végan… De nos jours, cette question est essentielle, et attentionnée. Les traiteurs vous en seront reconnaissants.

5. Avez-vous des allergies alimentaires ?

On ne plaisante pas avec les allergies ou intolérances. Séparez la question pour vous assurer que rien ne soit oublié.

6. Quelle est votre boisson préférée ? (Facultatif, mais sympa)

Ce n’est pas essentiel, mais savoir si vos invités préfèrent le vin, la bière ou les cocktails peut vous aider à approvisionner le bar judicieusement.

Menu de mariage avec décoration et boisson

Les questions logistiques

Ces questions aideront les invités à s’organiser et vous éviteront le stress (et les appels) de dernière minute dont vous n’avez vraiment pas besoin.

7. Comment vous rendrez-vous au mariage ?

Utile si vous organisez des navettes, des bus ou le stationnement.

8. Avez-vous besoin d’un hébergement ?

Si vous organisez un mariage à l’étranger ou dans un lieu reculé, cela peut vous aider à réserver des chambres d’hôtel ou à proposer des conseils avisés.

Astuce de pro : Précisez si vous vous chargez de la réservation de l’hébergement (ou pas) pour éviter tout malentendu.

9. Participerez-vous à d’autres activités ?

Vous organisez un dîner de bienvenue, un brunch après le mariage, ou encore une activité yoga & spa pour vous remettre de vos émotions ? Demandez aux invités s’ils y participeront. Cela vous aidera à estimer le nombre de personnes et à organiser le traiteur ou le restaurant, le cas échéant.

Mariage sur une plage avec invitiés

Les secrets du plan de table

Le plan de table est comme un sudoku de mariage : chaque détail compte. Entre l’âge, les langues parlées, les affinités, etc., il est utile de recueillir un maximum de renseignements à l’avance.

10. Souhaitez-vous vous asseoir à côté d’une personne en particulier ?

Cela peut éviter des associations maladroites. Bien sûr, vous ne promettez pas d’honorer toutes les demandes (désolé-e, cousine Ludi, mais tu pourras toujours danser avec le pote du marié super canon après le repas !).

11. Y a-t-il quelqu’un que vous souhaitez éviter à table ?

Facultatif, mais malheureusement parfois nécessaire, par exemple en cas de proches ou amis divorcés.

Invités de mariage en train de partager le repas

Les questions fun

Les formulaires de réponse n’ont pas à être rasoirs. Ces questions ajoutent une touche de personnalité et feront sourire les invités lorsqu’ils y répondront.

12. Quelle chanson vous fera absolument danser ?

Idéal pour créer votre playlist. En outre, cela évite la redoutable piste de danse vide, surtout au début.

13. Avez-vous des conseils à donner au couple ?

Drôles ou touchantes (bon, parfois gentiment agaçantes aussi, on l’avoue), ces réponses constituent de merveilleux souvenirs.

14. Quel est votre meilleur souvenir avec nous ?

Une belle façon de recueillir des anecdotes pour les discours ou simplement à relire avec plaisir plus tard.

Mariés et amis

Les incontournables pour les familles

Si des enfants sont invités, clarifiez les choses dès le début.

15. Viendrez-vous avec les enfants ?

Oui ou non. Cela vous permettra de connaître le nombre exact d’invités et de planifier en conséquence pour les enfants. Pensez aux coloriages et aux activités !

16. Vos enfants ont-ils besoin d’un menu spécial ?

Des nuggets de poulet ? Des pâtes ? Évitez les imprévus de dernière minute en posant la question dès maintenant.

Petites filles assises à un mariage

Accessibilité et confort

Votre mariage doit être accueillant pour tout le monde. Ces questions vous aideront à vous préparer.

17. Avez-vous des besoins particuliers en matière d’accessibilité ?

Accès pour fauteuils roulants, espaces calmes, animaux de service ou autre assistance : les petits détails font toute la différence.

18. Avez-vous besoin d’une aide au transport ?

Utile si vos invités ont besoin d’une navette, d’un taxi ou d’une aide à la mobilité.

Mariés et vieille dame

Les extras amusants en option

Si vous souhaitez ajouter une touche de personnalité (et d’humour) à votre RSVP, envisagez ces questions ludiques :

19. Quelle est votre danse préférée ?

Une excellente façon de briser la glace, et des infos utiles pour votre DJ (sauf si tous vos invités ont répondu la Macarena…).

20. Êtes-vous team dessert ou team fromage ?

C’est une question sympa, surtout si vous prévoyez une pièce montée… de fromage.

21. Quel est le cadeau de mariage de vos rêves ?

Cela vous donne des idées et permet aux invités de se sentir impliqués.

Plateau de fromage avec fruits

Conseils pour rédiger des questions RSVP

Faites court

Les invités ne veulent pas avoir l’impression de répondre à une enquête de 50 questions. Limitez-vous à 5-10 questions clés maximum.

Mêlez l’utile à l’agréable

Associez des informations indispensables et des questions légères.

Soyez courtois

Formulez les questions avec gentillesse et bienveillance (« Avez-vous des restrictions alimentaires ? » plutôt que « Êtes-vous difficile ? »). Cela vous semble peut-être évident, mais vous seriez surpris de lire certains questionnaires…

Fixez une date limite

Bridebook vous permet d’ajouter des dates limites pour les réponses afin d’éviter le stress de dernière minute.

Restez flexibles

Toutes les questions ne s’appliquent pas à tous les couples. Choisissez celles qui correspondent à votre journée, et laissez certaines réponses ouvertes.

Couple de mariés

Un formulaire RSVP en un clin d’œil avec Bridebook

Sur les sites de mariage Bridebook, les questions RSVP ne sont pas seulement amusantes, elles constituent également de puissants outils de planification. Les réponses sont directement intégrées à votre gestionnaire de liste d’invités, afin que vous puissiez toujours savoir :

Qui vient (et avec qui)
Qui ne vient pas
Qui a besoin d’un repas sans gluten
Qui veut absolument Gangnam Style sur la piste de danse

Et, comme votre site est gratuit, personnalisable et adapté mobile, vos invités pourront répondre en quelques secondes depuis leur téléphone. Fini les réponses perdues par La Poste, et fini les multiples rappels pour savoir qui répondra présent !

Invitation à un mariage

Un formulaire RSVP bien pensé est un outil incroyable pour une célébration sans stress. En posant les bonnes questions, vous saurez exactement qui vient et vous pourrez identifier les besoins spécifiques de chacun, pour un mariage personnalisé et 100 % unique.

Considérez votre formulaire RSVP comme la boule de cristal de votre mariage. Il vous indique combien de chaises louer, combien de bouteilles de champagne commander et qui est susceptible de demander “Dancing Queen” à minuit. Plus tôt vous le mettrez en place, plus tôt vous pourrez vous détendre et profiter des aspects agréables de l’organisation d’un mariage, comme planifier votre lune de miel et “feel the beat of the tambouriiiine” !