Hochzeitsbudget richtig kalkulieren: Was kostet eine Hochzeit?

Ihr seid frisch verlobt und träumt von eurem grossen Tag, aber ihr wisst nicht, wo ihr anfangen sollt? Die Planung eurer Hochzeit und speziell das Festlegen des richtigen Budgets können herausfordernd sein. Aber keine Sorge, wir unterstützen euch dabei!

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die Hochzeitskosten, damit ihr euer Hochzeitsbudget besser verstehen und planen könnt. Lasst uns gemeinsam herausfinden, wie viel eure Traumhochzeit in der Schweiz wirklich kosten wird.

Was kostet eine Hochzeit?

Bevor wir uns die einzelnen Kostenfaktoren im Detail anschauen, lasst uns zuerst die wichtigste Frage beantworten: Was kostet eine Hochzeit? Die Wahrheit ist, die Kosten einer Hochzeit in der Schweiz variieren stark, denn es spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Dazu gehören u. a. die Jahreszeit, die Region (z. B. Zürich, Genf, Tessin oder ländliche Gebiete), eure gewählte Location, die Gästeanzahl und eure persönlichen Vorstellungen.

Im Durchschnitt geben Paare in der Schweiz zwischen CHF 25’000 und 45’000 für ihre Hochzeit aus. Besonders in Städten wie Zürich, Genf oder Luzern sowie in beliebten Regionen wie dem Tessin oder an den Seen (Vierwaldstättersee, Genfersee) können die Preise deutlich höher liegen als im Mittelland oder in ländlichen Regionen.

Damit ihr genau wisst, wofür ihr Geld einkalkulieren solltet, sehen wir uns die Verteilung der einzelnen Hochzeitskosten an.

So verteilen sich die Hochzeitskosten

Wie sich die Kosten bei eurer Hochzeit verteilen, hängt stark von euren Prioritäten und Vorstellungen ab. Trotzdem gibt es typische Richtwerte, die euch als Orientierung bei der Budgetplanung dienen können.

Hier ist eine Übersicht, wie sich die Hochzeitskosten in der Schweiz grob verteilen:

• Hochzeitslocation: Etwa 25–30 % des Budgets werden meist für die Miete der Hochzeitslocation und damit verbundene Kosten wie Dekoration, Bestuhlung und Co. ausgegeben. Besonders in Zürich, Genf oder in beliebten Seenregionen wie dem Genfersee oder dem Vierwaldstättersee liegen die Preise deutlich höher.
• Catering: Die Verpflegung der Gäste inklusive Getränken macht oft etwa 25–30 % des Budgets aus.
• Hochzeitsdienstleister: Dazu gehören Hochzeitsfotografen, Videografen und Hochzeitsplaner. Etwa 15-20 % des Budgets sollten für diese Dienstleistungen eingeplant werden.
• Hochzeitskleid & Styling: Brautkleid, Anzug, Accessoires, Styling und Schuhe können etwa 8–10 % des Budgets ausmachen.
• Blumen & Dekoration: Knapp 7–10 % des Budgets werden für Blumenarrangements, Brautstrauss, Tischdekorationen und andere dekorative Elemente eingeplant.
• Hochzeitstorte & Dessertbuffet: Die Hochzeitstorte und ergänzende Dessertvarianten schlagen mit 3–5 % zu Buche.
• Ringe & Schmuck: Je nach Schmuckstück kann dieser Posten etwa 3–5 % des Budgets ausmachen.
• Transport & Unterkunft: Kosten für den Transport und die Übernachtung des Brautpaares sowie möglicherweise der Gäste können etwa 3–5 % des Budgets betragen. Besonders bei Hochzeiten in Bergregionen oder abgelegenen Locations können die Kosten für Logistik und Übernachtungen spürbar ansteigen.
• Sonstiges: Für Versicherungen, Unterhaltung und zusätzliche Ausgaben können etwa 2-3 % des Budgets reserviert werden.

Diese Prozentsätze sind nur grobe Richtwerte. Eure individuellen Präferenzen und Prioritäten haben grossen Einfluss auf die endgültige Verteilung. 

Übrigens: Mit dem Budgetplaner von Bridebook behaltet ihr eure Hochzeitskosten jederzeit im Blick.

Hochzeitsbudget: Ein Blick auf die wichtigsten Kostenfaktoren

Die Planung eurer Hochzeit ist eine aufregende und spannende Zeit, in der ihr viele wichtige Entscheidungen treffen werdet. Von der Wahl der Location bis hin zur Auswahl des Hochzeitskleides und Anzugs – viele kleine Details spielen eine einzigartige Rolle für die Realisierung eures unvergesslichen Tages. Lasst uns einen genaueren Blick auf die verschiedenen Kostenfaktoren werfen.

Die Hochzeitslocation: Der perfekte Rahmen

Durchschnittliche Kosten: CHF 3’000–CHF 12’000

Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist oft der erste und teuerste Schritt in der Hochzeitsplanung. Wie viel eine Hochzeitslocation kostet, kann stark variieren, abhängig von der Art und Grösse der Location, der Saison und der Anzahl der Gäste. Die Preisspanne ist gross: Ein Gemeindesaal oder eine einfache Berghütte kostet ab CHF 2’000–3’500, während Schlösser am Genfersee, Hotels am Zürichsee oder Alpenresorts leicht CHF 10’000–20’000 erreichen.

Wichtig ist die Lage der Location, denn diese beeinflusst nicht nur die Atmosphäre eurer Hochzeit, sondern auch die Kosten. In Zürich, Basel und Genf sind die Preise hoch, im Jura oder Mittelland findet ihr oft günstigere Alternativen. Ferienregionen wie Tessin, Berner Oberland oder Graubünden bieten traumhafte Kulissen, sind aber entsprechend teurer. Wenn euer Budget begrenzt ist, solltet ihr alternative Locations in Betracht ziehen, wie zum Beispiel Parks oder private Gärten. 

Auch die Wahl zwischen Innen- und Aussenbereichen kann die Kosten für eure Hochzeit beeinflussen. Outdoor-Veranstaltungen erfordern oft zusätzliche Ausgaben für Zelte, Sonnenschutz, Beleuchtung oder spezielle Genehmigungen. Klärt unbedingt im Voraus, ob diese Kosten in den Mietpreisen bereits enthalten sind.

Die Hochzeitslocation bildet den Rahmen für eure gesamte Feier. Wählt deshalb sorgfältig und bedenkt, dass die Gästeanzahl die Kosten für die Location beeinflusst. Überlegt im Voraus, wie viele Gäste ihr einladen möchtet, um eine passende Location zu finden, in der sich alle wohlfühlen.

Der Hochzeitsfotograf: Erinnerungen für die Ewigkeit

Durchschnittliche Kosten: CHF 2’500–5’500 für eine Ganztagsreportage

Ein professioneller Hochzeitsfotograf ist eine Investition in Erinnerungen, die ein Leben lang halten werden. Die Kosten für einen Hochzeitsfotografen können unterschiedlich hoch ausfallen, je nach Erfahrung des Fotografen und der Dauer der Buchung. Im Durchschnitt könnt ihr mit Preisen zwischen CHF 2’500–5’500 für eine Ganztagsreportage (8–10 Stunden) rechnen. Diese beinhaltet in der Regel die fotografische Begleitung während der Hochzeit, die Bearbeitung der Bilder und die Bereitstellung in einem ansprechenden Format. Kurze Reportagen, etwa nur für die Trauung oder ein Paarshooting, starten bei CHF 800–1’500, während Top-Fotografen mit Alben, Zweitfotograf oder Drohnenaufnahmen auch CHF 6’000+ verlangen können.

Je nachdem, für welchen Fotografen ihr euch entscheidet, beeinflusst das die Kosten. Bekannte und erfahrene Hochzeitsfotografen verlangen höhere Honorare als aufstrebende Talente. Vergleicht am besten die Portfolios verschiedener Fotografen, damit ihr einen Stil findet, der zu eurer Hochzeit passt.

Viele Fotografen bieten übrigens auch verschiedene Pakete an, die unterschiedliche Leistungen abdecken. Überlegt euch im Voraus, wie lange ihr den Fotografen benötigt und welche speziellen Dienstleistungen, wie zum Beispiel Engagement-Shootings oder Fotobücher, in eurem Budget enthalten sein sollen.

Ein Hochzeitsfotograf ist zwar kostenintensiv, allerdings ist dies eine lohnenswerte Investition, denn er hält die besonderen Momente eures grossen Tages fest. Sprecht mit dem Hochzeitsfotografen und klärt im Vorfeld alle Kosten. So stellt ihr sicher, dass ihr die Leistungen versteht und einen Fotografen wählt, der eure Vision versteht. 

Blumen & Dekoration: Der blühende Rahmen

Durchschnittliche Kosten: CHF 1’500–4’000

Die Floristik spielt eine entscheidende Rolle für die Atmosphäre eurer Hochzeit. Sie verleiht dem Fest Charakter, Farbe und einen individuellen Stil. Welche Kosten ihr für Blumen und Dekoration einplanen solltet, hängt stark von der Wahl der Blumen, der Menge, der Saisonalität und dem Aufwand der Gestaltung ab. In der Schweiz solltet ihr je nach Umfang und Stil mit CHF 1’500–4’000 rechnen. Für besonders aufwendige Konzepte, etwa mit grossen Hängeinstallationen oder exklusiven Blumenarten, können die Kosten auch höher liegen.

Der teuerste Blumenbestandteil ist oft der Brautstrauss. Die Preise variieren hier je nach Blumenwahl, Grösse und Design, aber im Schnitt kostet ein Strauss zwischen CHF 150–300. Besprecht eure Vorstellungen am besten direkt mit dem Floristen eurer Wahl und klärt im Voraus, ob für spezielle Blumen zusätzliche Kosten anfallen. Abgesehen davon wollt ihr sicher auch eure Hochzeitslocation dekorieren. Die Anzahl der Tische und die gewünschte Tischdekoration beeinflussen die Gesamtkosten – je nachdem, ob ihr aufwendige Blumenarrangements oder andere Dekorationselemente wünscht. Manchmal erzielen auch kleinere, minimalistische Dekorationen eine beeindruckende Wirkung.

Berücksichtigt auch die Blumendekoration an anderen Orten, an denen eure Hochzeit stattfindet, zum Beispiel in der Kirche. Besprecht im Voraus, ob der Florist die Lieferung und Aufstellung übernimmt und welche zusätzlichen Kosten dafür anfallen. Manche Floristen bieten auch Pakete an, die einen gewissen Preisvorteil gegenüber der Einzelbuchung bieten.

Falls euer Budget begrenzt ist, könntet ihr auch über DIY-Dekoration nachdenken. Selbstgemachte Tischdekorationen oder Blumenarrangements sparen nicht nur Geld, sondern bringen auch eine persönliche Note ein. Wenn ihr auf saisonale oder lokale Blumen setzt, könnt ihr die Kosten zusätzlich reduzieren.

Die Hochzeitstorte: Süsse Versuchung

Durchschnittliche Kosten: CHF 400–1’000

Die Hochzeitstorte ist der kulinarische und zugleich ästhetische Höhepunkt eurer Hochzeitsfeier. Die Kosten für Hochzeitstorten unterscheiden sich je nach Grösse, Design und Konditor, im Schnitt zahlt ihr für eine klassische 2–3-stöckige Torte aber CHF 400–1’000. Aufwendige Kreationen mit Fondant, Zuckerblumen oder speziellen Füllungen können auch CHF 1’500 bis 2’000 kosten – besonders in Städten wie Zürich oder Genf, wo renommierte Confiserien höhere Preise verlangen.

Das Design der Torte beeinflusst dabei massgeblich die Kosten. Wenn ihr euch aufwendige Verzierungen und handgefertigte Details wünscht, kann die Torte entsprechend mehr kosten. Besprecht eure Ideen unbedingt im Voraus mit dem Konditor und klärt, welche zusätzlichen Kosten für eure speziellen Dekorationswünsche anfallen können.

Übrigens hat die Anzahl eurer Gäste Auswirkungen auf den Preis der Hochzeitstorte. Ein grösserer Gästekreis erfordert eine grössere Torte. Alternativ könntet ihr überlegen, ob ihr zusätzlich zu eurer Haupttorte kleinere Begleittorten (wie eine Zuger Kirschtorte, Rüeblitorte, Luxemburgerli) oder Cupcakes anbieten möchtet. Fragt euren Konditor nach verschiedenen Geschmacksrichtungen und Füllungen, damit ihr euren Gästen ein vielseitiges Geschmackserlebnis bieten könnt.

Falls euer Budget sehr begrenzt ist, könnt ihr überlegen, ob ihr die Hochzeitstorte selbst gestaltet oder talentierte Freunde oder Familienmitglieder um Hilfe bittet. Eine DIY-Torte spart nicht nur Kosten, sondern fügt auch einen besonders persönlichen Touch hinzu.

Styling & Make-up: Strahlen am Hochzeitstag

Durchschnittliche Kosten: CHF 400–800

Nicht nur eure Hochzeitslocation soll traumhaft aussehen, auch ihr als Paar wollt an eurem besonderen Tag begeistern. Das richtige Styling ist entscheidend, damit ihr euch wohlfühlt und im Mittelpunkt steht. Für ein professionelles Brautstyling (Haare & Make-up) solltet ihr in der Schweiz im Schnitt CHF 400–800 einplanen. Berücksichtigt auch Accessoires wie Haarschmuck, Blumenkränze oder Schleier bei der Budgetplanung.

Damit am Hochzeitstag selbst alles glatt läuft, solltet ihr zunächst einen passenden Stylisten finden. Maniküre, Pediküre, Hautpflege, Make-up, Frisur: Vergewissert euch, dass der Stylist eurer Wahl Erfahrung mit Brautstyling hat und am Tag eurer Hochzeit verfügbar ist. Wenn ihr alle Details besprochen habt, solltet ihr am besten eine Probesitzung vereinbaren, um sicherzustellen, dass der gewählte Look euren Vorstellungen entspricht. Dieses Probestyling ist oftmals in den Gesamtkosten enthalten. 

Ihr könnt Haare und Make-up natürlich auch selbst übernehmen. Dennoch solltet ihr ein Budget für Kosmetikprodukte einplanen, denn auch kleine Extras wie Haarschmuck, Schleier oder Blumenkränze können das Budget beeinflussen. Wer sparen möchte, kann einzelne Teile selbst übernehmen, etwa das Make-up. Rechnet in diesem Fall mit CHF 100–200 für hochwertige Produkte.

Egal, ob ihr euch für einen professionellen Dienstleister entscheidet oder bestimmte Aspekte des Stylings selbst in die Hand nehmt: Ziel ist es, dass ihr euch strahlend und selbstbewusst fühlt, wenn ihr vor den Altar tretet.

Das Hochzeitscatering: Kulinarische Versuchung

Durchschnittliche Kosten: CHF 120–250 pro Person

Die Auswahl des richtigen Caterings ist ein wesentlicher Bestandteil eurer Hochzeitsplanung. Es beeinflusst nicht nur den Gaumen eurer Gäste, sondern auch euer Budget. Für ein klassisches Menü oder Buffet solltet ihr je nach Region und Anbieter mit CHF 120–250 pro Gast rechnen. Exklusive Caterer, mehrgängige Gourmetmenüs oder Spitzenrestaurants können den Preis deutlich erhöhen.

Die Wahl des Menüs beeinflusst massgeblich die Kosten, denn ein mehrgängiges Gourmetmenü ist natürlich teurer als ein einfaches Buffet. Überlegt, welches kulinarische Erlebnis zu eurer Hochzeit passt und berücksichtigt dabei besondere Ernährungsbedürfnisse eurer Gäste. Vergesst auch nicht, Getränke in euer Catering-Budget  miteinzubeziehen. Speziell die Kosten für alkoholische Getränke können erheblich sein. Eventuell macht eine offene Bar Sinn. 

Typisch für die Schweiz ist das Apéro riche: ein festlicher Empfang mit Fingerfood, Häppchen und Getränken. Manche Paare wählen es als Ersatz für ein volles Dinner, andere kombinieren Apéro und Menü – was die Kosten entsprechend steigen lässt.

Was ebenfalls Einfluss auf die Kosten hat, sind das Servicepersonal und die Anzahl der Gäste. Ein qualifiziertes Team kann den reibungslosen Ablauf eurer Hochzeitsfeier sicherstellen, kostet aber natürlich entsprechend. Verhandelt im Voraus Preise, denn viele Caterer sind bereit, Rabatte anzubieten, wenn sie dafür eure Buchung gewinnen. Klärt vorab, ob Lieferung, Aufstellung und Abbau im Gesamtpreis enthalten sind oder dafür zusätzliche Kosten anfallen.

Letztlich ist das Hochzeitscatering nicht nur eine kulinarische Erfahrung, sondern auch ein wichtiger Bestandteil eurer Hochzeitsfeier. Mit sorgfältiger Planung stellt ihr sicher, dass euer Hochzeitsessen nicht nur kulinarisch begeistert, sondern auch im Einklang mit eurem Budget steht.

Tipps zur Budgetplanung für eure Hochzeit

Die Aufschlüsselung der Kosten ist der erste Schritt, um euer Hochzeitsbudget im Griff zu behalten. Setzt euch gemeinsam hin und legt fest, welche Punkte euch am wichtigsten sind – z. B. die Location, das Catering oder die Musik. So verteilt ihr euer Budget gezielt und verhindert, dass es an anderer Stelle eng wird.

Vergleicht unbedingt mehrere Angebote, indem ihr Preise sowie Leistungen von verschiedenen Anbietern sammelt und gegenübergestellt. In der Schweiz gibt es grosse regionale Unterschiede: Während Zürich oder Genf eher hochpreisig sind, findet ihr im Mittelland oder in Graubünden oft günstigere Alternativen. Achtet beim Vergleichen nicht nur auf den Preis, sondern auch darauf, was im Paket enthalten ist (z. B. Getränke, Servicepersonal oder Technik). Und: Plant frühzeitig. So vermeidet ihr Last-Minute-Stress und sichert euch bei einzelnen Dienstleistern eventuell bessere Konditionen. 

Ideen für Einsparungsmöglichkeiten

Es gibt viele kreative Wege, wie ihr eure Hochzeit budgetfreundlich gestaltet, ohne auf Stil und Qualität verzichten zu müssen. 

• Eine Möglichkeit ist es, auf selbst gemachte Dekorationen zu setzen – von Tischarrangements bis hin zu Gastgeschenken könnt ihr mit DIY-Elementen eine persönliche Note hinzufügen und gleichzeitig Geld sparen. 
• Ein weiterer Weg, um Geld zu sparen, ist die Wahl eines Hochzeitstermins ausserhalb der Hochsaison. Dies kann euch erhebliche Einsparungen bei den Location- und Dienstleistungskosten bringen. Es kann auch helfen, an einem Wochentag statt am Wochenende zu heiraten. Seht euch dazu die untenstehenden Grafiken an.
• Bei der Hochzeitskleidung könnt ihr sparen, indem ihr in Brautmoden-Outlets stöbert oder euch ein Hochzeitskleid mietet.
• Denkt auch daran, Freunde und Familie in die Planung und Organisation mit einzubeziehen. Vielleicht hat jemand eine Begabung für Musik, Fotografie oder Backen.
• Begrenzt eure Gästeliste – denn das bedeutet weniger Ausgaben für Essen, Getränke und Location. Konzentriert euch stattdessen auf die engsten Freunde und Familienmitglieder.
• In der Schweiz sind ohnehin Trauungen im kleinen Kreis auf dem Zivilstandsamt mit größerer Feier im Anschluss beliebt.

Fazit: Euer Hochzeitsbudget – Darauf kommt es wirklich an

Von der Hochzeitslocation über das Catering bis hin zur Auswahl des perfekten Hochzeitskleids – jedes einzelne Element trägt dazu bei, dass euer grosser Tag unvergesslich wird. Die wichtigsten Komponenten eines gut durchdachten Hochzeitsbudgets sind klar definierte Prioritäten, die Auswahl von passenden Dienstleistern und eine vorausschauende Planung. 

Während euer Budget natürlich eine grosse Rolle spielt und ihr unbedingt im Rahmen eurer finanziellen Möglichkeiten bleiben solltet, dürft ihr dennoch den Fokus nicht verlieren: Das Wichtigste an eurer Hochzeit seid ihr! Eure Liebe und eure gemeinsame Reise sind der Mittelpunkt dieses feierlichen Anlasses. Am Ende des Tages liegt der wahre Wert eurer Hochzeit nicht in den Ausgaben, sondern in den kostbaren Momenten, die ihr gemeinsam mit Freunden und Familie geteilt habt.

Mit sorgfältiger Planung, Verhandlungsgeschick und kreativen Entscheidungen könnt ihr eine Hochzeit gestalten, die nicht nur euren finanziellen Rahmen respektiert, sondern auch eine unvergessliche Feier eurer Liebe darstellt.

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