Imaginez passer la porte d’un somptueux château, d’une grange rustique décorée de guirlandes lumineuses ou d’un loft moderne… Tout est prêt pour vous impressionner : les fleurs sont parfaitement disposées, le champagne attend. C’est une journée portes ouvertes pour visiter un lieu de mariage !

Ce type d’évènement est idéal pour vous faire une idée de ce à quoi pourrait ressembler votre grand jour (sans le stress et la belle-famille). Il s’agit en quelque sorte d’un speed dating pour les lieux de mariage ! Que vous commenciez tout juste vos recherches ou que vous affiniez votre sélection, les journées portes ouvertes de lieux de mariage sont l’occasion de visiter les espaces qui vous font rêver dans une ambiance décontractée.

Dans ce guide, vous trouverez des conseils d’initiés pour optimiser vos visites : à quoi vous attendre, qui emmener, quelles questions poser… afin de trouver le bon (lieu de mariage, bien sûr).

En quoi consiste une journée portes ouvertes d’un lieu de mariage ?

Une journée portes ouvertes est un événement organisé par un lieu de mariage, dans le cadre duquel plusieurs couples sont invités à venir découvrir les lieux en même temps, contrairement à une visite privée d’un lieu de mariage. L’espace de réception est généralement décoré pour un mariage, afin que vous puissiez vous rendre compte des possibilités. En outre, des membres clés de l’équipe sont présents pour répondre à vos questions, vous faire visiter les lieux et vous présenter des prestataires de confiance tels que des fleuristes, des photographes et des pâtissiers (miam).

Les journées portes ouvertes ont généralement lieu une ou deux fois par an, pendant des week-ends spécifiques. Il peut être nécessaire de réserver à l’avance, en particulier pour les lieux très prisés ou de petite capacité. Vous pouvez consulter les réseaux sociaux ou le site Web du lieu qui vous intéresse pour connaître les dates disponibles. Autre possibilité : consulter les événements à venir via le profil Bridebook du prestataire en question. Lorsque vous recherchez des lieux dans l’application Bridebook, vous disposez également d’un filtre pratique, “Événements à venir”, qui vous permet de filtrer facilement les lieux qui proposent des journées portes ouvertes et/ou des salons du mariage sur site.

En règle générale, vous n’êtes pas tenus de réserver un créneau horaire pour une journée portes ouvertes, car elles sont beaucoup moins formelles que les visites privées. Vous pouvez arriver quand vous le souhaitez, à n’importe quel moment sur une plage horaire habituellement assez large (en journée ou en soirée), et vous promener à votre rythme. Une journée portes ouvertes sera donc plus animée qu’une visite privée, en particulier aux heures de pointe.

Cela dit, certains lieux peuvent tout de même vous demander de vous inscrire à l’avance, soit en envoyant un e-mail ou en appelant directement l’équipe, soit en indiquant votre présence via une plateforme telle qu’Eventbrite (gratuitement, bien sûr !). Le cas échéant, vous serez également invités à confirmer le nombre de participants, afin de mieux planifier l’organisation de la journée.

Couple de mariés dans une grande salle décorée

À quoi s’attendre lors d’une journée portes ouvertes

Vous n’avez jamais assisté à une journée portes ouvertes et vous vous demandez à quoi vous pouvez vous attendre ? Poursuivez votre lecture pour obtenir des réponses utiles aux questions les plus courantes.

Qui organise une journée portes ouvertes ?

Les journées portes ouvertes consacrées au mariage sont habituellement organisées par le coordinateur/la coordinatrice de mariage ou le/la responsable événementiel du lieu. En outre, vous aurez peut-être l’occasion de rencontrer le personnel de service, l’équipe du bar, le/la responsable de l’accueil et tout autre prestataire agréé avec lequel le lieu travaille régulièrement. Il peut s’agir de fleuristes, de photographes, de traiteurs, etc.

Asute de pro : Demandez si vous devez forcément opter pour les prestataires agréés que vous rencontrez ou que le lieu vous conseille, ou si vous êtes libres de faire appel à vos propres prestataires. Cette question est importante, car certains lieux n’acceptent pas de prestataires tiers. De même, certains prestataires offrent une réduction si vous les réservez dans le cadre d’un forfait avec le lieu de mariage.

Combien de temps dure une journée portes ouvertes ?

L’un des principaux avantages des journées portes ouvertes est que vous pouvez prendre votre temps pour explorer les lieux à votre rythme. Si vous trouvez votre bonheur en seulement 10 minutes, c’est parfait, vous pouvez rentrer chez vous ! Mais, si vous souhaitez passer du temps à vous imprégner de l’atmosphère, à discuter avec l’équipe ou les prestataires présents, et à imaginer chaque petit détail de votre grand jour, n’hésitez pas.

La plupart des journées portes ouvertes sont conçues pour être décontractées et autonomes, sans stress ni horaire strict. Certains couples se contentent d’une brève première impression, tandis que d’autres préfèrent rester plus longtemps, discuter avec tout le monde et poser toutes les questions qui leur viennent à l’esprit. Tout dépend de ce qui vous convient le mieux, et de l’état d’avancement de vos recherches du lieu idéal.

Astuce de pro : Si les journées portes ouvertes offrent généralement une grande liberté en matière d’horaires, vérifiez toujours les heures d’ouverture. En effet, certaines journées portes ouvertes ont lieu uniquement le matin, l’après-midi ou le soir.

Qui pouvez-vous emmener ?

Vous pouvez inviter qui vous voulez lors d’une journée portes ouvertes ! Que ce soit vos témoins, vos parents ou juste votre partenaire, le choix vous appartient. Certains couples souhaitent s’entourer de leurs proches pour obtenir plusieurs avis, tandis que d’autres préfèrent rester en petit comité et se concentrer sur l’essentiel. Quelle que soit votre décision, l’important est que vous vous sentiez à l’aise et que vous profitiez de votre journée.

Comme mentionné ci-dessus, certains lieux peuvent vous demander de leur communiquer à l’avance le nombre de personnes qui vous accompagneront pour des raisons logistiques (par exemple, pour les petits-fours, les boissons, etc.)

Que verrez-vous lors d’une journée portes ouvertes ?

Ce que vous verrez lors d’une journée portes ouvertes peut varier en fonction du lieu. La plupart des espaces de réception décorent leurs salles principales pour un mariage, parfois selon différents thèmes (bohème, classique, minimaliste…) afin de vous aider à imaginer plusieurs possibilités et à trouver un style qui vous correspond.

Marta Díaz Anes, coordinatrice événementielle principale à Morden Hall, explique ce à quoi vous pouvez vous attendre lors de l’une de leurs journées portes ouvertes : « Lors d’une journée portes ouvertes, nous nous efforçons de proposer une visite à tous nos couples. En fonction de la demande, nous pouvons demander aux couples de profiter du lieu et de boire un verre pendant quelques minutes, le temps qu’un membre de l’équipe se libère. Le lieu est décoré et aménagé avec goût, et les prestataires que nous recommandons sont présents pour vous donner des idées pour votre grand jour à Morden Hall ! »

Que faire lors d’une journée portes ouvertes ?

Au cours de votre visite, vous aurez généralement l’occasion de découvrir l’espace dédié à la cérémonie, la salle de réception, le parc ou les jardins, et parfois même les chambres, le cas échéant. De nombreux lieux aiment également mettre en avant des éléments tels que la décoration des tables, les compositions florales, les options d’éclairage et les idées d’animations. C’est un excellent moyen de trouver de nombreuses sources d’inspiration en une seule visite !

N’hésitez pas à faire chauffer votre appareil photo, à poser toutes vos questions et à prendre autant de notes que nécessaire. Renseignez-vous sur les prestataires privilégiés, vérifiez s’ils peuvent vous offrir ce dont vous avez besoin et n’hésitez pas à vous intéresser aux détails, tels que les restrictions en matière de bruit, les horaires d’accès ou ce qui est inclus dans le prix de location.

Si vous avez manqué quelque chose ou oublié de poser une question, pas de panique : vous pouvez toujours revenir. Marta, de Morden Hall, ajoute : « Nos couples ont souvent tendance à visiter le lieu lors de la journée portes ouvertes, à réserver la date de leur choix, puis à revenir pour une visite privée ; ou bien ils viennent pour une visite privée, réservent la date de leur choix, puis reviennent visiter le lieu une deuxième fois lors d’une journée portes ouvertes avec leurs proches ou pour poser d’autres questions avant de prendre leur décision. »

Quels sont les autres avantages d’une journée portes ouvertes ?

Outre la possibilité de visiter le lieu de vos rêves dans une ambiance décontractée, les journées portes ouvertes présentent d’autres avantages. En effet, les lieux de mariage s’efforcent souvent de rendre la journée agréable et mémorable. Cela peut se traduire par une coupe de champagne, des petits-fours et peut-être même un sac cadeau !

Alors, amusez-vous ! Profitez de cette journée, dégustez tous les échantillons gratuits et imprégnez-vous autant que possible de l’atmosphère. Discutez avec l’équipe, posez toutes vos questions (même les plus insignifiantes) et prenez des photos de tout ce qui attire votre attention.

Couple de mariés dans un vignoble

Questions clés pour une journée portes ouvertes de lieu de mariage

Les questions à poser lors d’une journée portes ouvertes peuvent être légèrement différentes de celles que vous poseriez lors d’une visite privée ou d’un salon du mariage. En effet, elles sont de nature un peu plus générale, tandis qu’une visite privée peut se centrer davantage sur les détails logistiques, l’agencement et le calendrier adaptés spécifiquement à votre journée.

Lors d’une journée portes ouvertes, vous pouvez notamment poser les questions suivantes :

Quelles sont vos disponibilités pour l’année prochaine ?
Y a-t-il des restrictions relatives aux horaires ou aux jours de cérémonie ?
Proposez-vous un usage exclusif ?
Quel est le plan de repli en cas de mauvais temps ?
Pouvons-nous faire appel à nos propres prestataires et décorateurs ?
Pouvons-nous faire appel à nos propres traiteurs ?
Existe-t-il des réductions pour les réservations anticipées ou des offres saisonnières ?
Pouvons-nous réserver une date provisoire pour quelques jours, le temps de prendre une décision ?
Quelles sont les échéances de paiement si nous décidons de réserver ?
Combien de temps à l’avance devons-nous réserver pour être certains d’avoir une place ?
Pouvons-nous consulter les avis de couples qui se sont mariés ici ?
Auraient-ils aimé changer quelque chose ?
Y a-t-il des frais supplémentaires à connaître (par exemple, droit de bouchon, ménage, heures supplémentaires) ?
Quel type d’assistance offrez-vous le jour même ?
Pouvons-nous revenir pour une visite privée si nous n’avons pas encore pris notre décision ?
Y a-t-il des dates ou des événements à venir dont nous devrions être informés ?

Si le lieu retient votre attention, il peut être judicieux de garder les questions plus détaillées, telles que celles concernant les horaires d’accès, les dimensions de l’espace ou la logistique, pour votre visite privée. Cela dit, si vous vous sentez à l’aise, n’hésitez pas à poser toutes les questions que vous souhaitez.

Table décorée pour un mariage en plein air

Comment réserver une journée portes ouvertes

Il n’est souvent pas nécessaire de réserver une journée portes ouvertes, mais certains lieux peuvent vous demander de remplir un simple formulaire de participation ou de vous inscrire officiellement par e-mail ou via Eventbrite. Dans tous les cas, mieux vaut vous organiser et informer le lieu à l’avance de votre présence.

Vous pouvez également contacter directement le lieu qui vous intéresse via l’appli Bridebook pour savoir s’il organise prochainement une journée portes ouvertes ou s’il dispose de créneaux de visite. Ensuite, vous pourrez poursuivre la conversation via l’outil “Messages”, qui permet de tout regrouper au même endroit et facilite grandement la gestion de votre planning et de vos communications avec les différents lieux de mariage. En leur envoyant un petit message (qui ne prend que 5 minutes !), vous leur témoignez votre intérêt, vous les informez du nombre de personnes attendues et vous pourriez même bénéficier d’une attention particulière le jour J. En outre, en cas de changement (par exemple les horaires ou des offres de dernière minute), ils peuvent vous en informer directement.

Vous pouvez également conserver une trace de toutes les journées portes ouvertes auxquelles vous souhaitez participer dans la section “Favoris” de votre application Bridebook. On vous conseille d’y enregistrer une liste de tous les lieux qui vous intéressent, de prendre des notes après chaque visite et d’ajouter les coordonnées des personnes que vous avez contactées pour chaque lieu.

Panneau wedding

Préparez votre mariage avec Bridebook

Les journées portes ouvertes ne sont pas simplement une simple case à cocher sur votre liste de tâches pour votre mariage : elles sont un véritable passeport pour les coulisses de votre grand jour. Vous y trouverez de la déco, de l’inspiration, de la musique, des pâtisseries (avec un peu de chance), du champagne (avec un peu de chance aussi), des moments « Et si on faisait ÇA ? », et surtout une place au premier rang pour vous projeter et imaginer le plus beau jour de votre vie.

Que vous débutiez tout juste vos recherches ou que vous ayez déjà une liste de favoris, les journées portes ouvertes vous permettent de flâner, de rêver et de comparer sans la pression des visites plus formelles. Et, lorsque vous aurez trouvé « le lieu de votre vie », vous pourrez réserver une visite privée et contacter directement l’équipe, le tout via l’appli Bridebook.

Alors, embarquez votre partenaire, rassemblez votre (dream) team mariage et profitez de ces journées portes ouvertes comme si vous étiez chez vous ! Car le lieu de vos rêves existe bel et bien… et sera peut-être celui où vous étiez juste venus pour déguster un morceau de pièce montée gratuit !