L’organisation d’un mariage est l’un des rares moments dans la vie où il est tout à fait acceptable (et même recommandé !) de tout centrer sur soi. Votre histoire d’amour, votre liste d’invités, votre playlist, votre pièce montée (de pâtisseries ou de fromage)… et bien sûr, l’occasion de parader avec votre fiancé-e. Alors, profitez-en lors d’un salon du mariage sur site !

Un salon du mariage sur site est un véritable parc d’attractions pour les futurs mariés : Vous vous promenez dans des lieux superbement décorés, vous discutez avec des prestataires sympas, vous dégustez du champagne et des gâteaux (vous savez, dans le cadre de vos “recherches”) et vous repartez avec un sac rempli de brochures, d’idées et peut-être même de petits cadeaux. Que vous en soyez à l’étape “tout juste fiancés” ou que vous ayez déjà des lieux de mariage précis en tête, c’est l’occasion rêvée d’explorer de nouvelles possibilités.

Alors, emmenez votre partenaire, votre meilleur-e ami-e ou votre maman (ou pas), et profitez de la journée ! Peut-être que vous rencontrerez le fleuriste qui comprendra immédiatement votre vision, tomberez par hasard sur le lieu idéal ou essaierez enfin la robe de votre vie (c’est Cristina qui le dit). Et, grâce à Bridebook, qui regroupe toutes vos trouvailles et vos coups de cœur en un seul endroit, vous ferez un pas de géant vers votre grand jour.

En quoi consiste un salon du mariage sur site ?

Un salon du mariage sur site est un événement organisé par un lieu de mariage, dans le cadre duquel les prestataires locaux se réunissent sous un même toit (ou en plein air selon la météo) pour présenter leurs services. En anglais, ce type d’évènement est parfois appelé “showcase”. En général, il s’agit de prestataires avec lesquels le lieu a l’habitude de travailler et qu’il recommande chaudement, ce qui vous permet d’imaginer facilement comment votre mariage pourrait se dérouler dans l’espace en question. Croyez-en notre expérience : Les lieux et les prestataires qui collaborent régulièrement facilitent considérablement l’ensemble du processus de planification.

Vous constaterez que, lors des salons du mariage sur site, la salle de réception est généralement aménagée comme elle le serait pour un vrai mariage. Souvent, vous y trouverez des tables dressées, des centres de table, des fleurs et de nombreux membres de l’équipe qui se feront un plaisir de répondre à vos questions. C’est l’occasion idéale de voir un lieu de mariage “en pleine action” !

Quelle est la différence entre un salon du mariage sur site et un salon (ou foire) du mariage ?

Les salons du mariage, parfois appelés foires du mariage, sont généralement plus grands, plus génériques et plus commerciaux. Ils réunissent un vaste éventail de prestataires de toute la région (voire du pays) venus présenter leurs services. Ils se tiennent généralement dans de grands espaces événementiels tels qu’un palais des congrès ou un hôtel, et ne sont pas liés à un lieu spécifique.

Ce type de salon est idéal pour se faire une idée globale, découvrir les tendances et commencer à se renseigner sur les prix.

Couple de mariés en noir et blanc devant une fenêtre

À quoi s’attendre lors d’un salon du mariage sur site ?

En arrivant pour la première fois à un salon du mariage sur site, vous remarquerez que des stands sont disposés tout autour de l’espace de réception, tenus par des prestataires, des organisateurs de mariage et l’équipe du lieu, tous prêts à discuter avec vous. Ils sont généralement organisés par section (par exemple, tous les stands des photographes seront regroupés) et présenteront des exemples de leur travail, ainsi que des brochures, des cartes de visite et peut-être même quelques échantillons gratuits (allez, on sait bien que ces petits-fours vous font de l’œil !).

Vous pourrez explorer les stands à votre rythme, vous imprégner de l’atmosphère, prendre des brochures et peut-être même vous renseigner sur les dates. On vous conseille de commencer par un tour complet du salon pour découvrir toutes les possibilités, puis de revenir vers les stands qui ont particulièrement attiré votre attention ou qui se sont démarqués. Ainsi, vous ne risquez pas de passer à côté d’un stand intéressant et vous aurez une meilleure idée des personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter plus en détail. Gardez votre téléphone ou un carnet à portée de main pour noter les noms, les prix ou les idées qui suscitent votre intérêt.

En général, lors d’un salon du mariage, vous pouvez vous attendre à trouver les prestataires suivants :

Photographes
Vidéastes
Traiteurs
Mixologues/œnologues
Fleuristes
Animateurs
Pâtissiers
Créateurs de robes
Maquilleurs
Créateurs de contenu
Créateurs de cadeaux pour les invités
Services de location de livres d’or (par exemple, pour les livres d’or de type “téléphone”)

Habituellement, les prestataires présents lors d’un salon du mariage sur site sont les fournisseurs préférés et agréés (voire parfois obligatoires) du lieu en question. Si cela peut parfois être une contrainte (par exemple, si le lieu ne vous autorise pas à faire appel à vos propres prestataires), cette modalité présente également un avantage considérable pour garantir une organisation sans heurt, respecter les délais et éviter les surprises de dernière minute le jour J.

Lieu de mariage avec décoration naturelle

Les avantages d’un salon du mariage sur site

Un salon du mariage sur site présente de nombreux avantages, notamment :

Une source d’inspiration. Les lieux de réception présentent souvent une sélection de tables de mariage décorées dans différents styles, par exemple bohème, vintage, classique ou encore minimaliste. Vous pourrez ainsi visualiser plusieurs thèmes pour déterminer celui qui vous convient le mieux.
Une rencontre avec les prestataires. Une personne peut avoir l’air formidable et professionnelle sur les réseaux sociaux, mais vous pouvez avoir un ressenti complètement différent lorsque vous la rencontrez en personne ou que vous observez la façon dont elle interagit avec les couples. Si le courant ne passe pas, mieux vaut vous en rendre compte avant le mariage, n’est-ce pas ?
Des offres exclusives. De nombreux lieux proposent des réductions si vous réservez à l’avance, via un salon du mariage ou dans le cadre d’un forfait avec leurs prestataires préférés. Des extras gratuits, par exemple du champagne au vin d’honneur, un acompte moins important ou des forfaits photo à prix réduit, peuvent représenter des économies importantes. N’hésitez pas à vous renseigner sur place !
Un espace en pleine action. Visiter la salle de réception d’un hôtel un jeudi quelconque ou la voir en pleine effervescence et décorée pour un mariage, c’est le jour et la nuit. Un salon du mariage vous permet de vous projeter.

Mariée sur un escalier

Rencontrer les prestataires

Un salon du mariage sur site vous offre l’occasion de rencontrer les prestataires sans que vous ayez à courir de gauche à droite. Ils sont tous réunis au même endroit, avec des présentations de leurs plus belles créations, et prêts à discuter de vos idées. Il vous suffit de passer d’un stand à l’autre !

Les prestataires se feront un plaisir de vous expliquer leur façon de travailler, de vous parler des mariages qui les ont le plus marqués, de leurs forfaits et de leurs tarifs, et de ce qui les distingue de la concurrence. Vous pourrez ainsi vous faire une idée non seulement de leur style, mais également de leur personnalité (un élément essentiel pour choisir les bons prestataires !). En outre, de nombreux prestataires proposent des offres spéciales ou des cadeaux réservés aux couples qui participent au salon, alors n’hésitez pas à vous renseigner.

Lieu de mariage avec robe de mariée suspendue

Quelles questions poser lors d’un salon du mariage sur site ?

Il est essentiel de poser les bonnes questions pour prendre des décisions en toute confiance concernant vos prestataires et votre lieu de réception. Selon Joanna Newell, responsable évenementiel à l’Essendon Country Club : « Il est très utile d’avoir une liste de questions clés à poser lors d’une visite, car l’organisation d’un mariage peut être stressante et il y a beaucoup d’informations à assimiler. Vous risquez d’omettre de demander certains détails susceptibles d’être importants à l’heure de prendre une décision. »

Voici certaines questions utiles à poser lors de votre prochain salon du mariage :

Pour les lieux de mariage :

Les dates qui nous intéressent sont-elles disponibles ?
Le lieu est-il à usage exclusif ?
Pouvons-nous faire appel à n’importe quel prestataire ou doivent-ils être préapprouvés ?
Y a-t-il un nombre maximum (ou minimum) d’invités ?
À quelle heure pouvons-nous arriver et jusqu’à quelle heure pouvons-nous rester ?
Assurez-vous la coordination le jour J, ou devons-nous engager notre propre organisateur ou organisatrice ?
Y a-t-il des restrictions (par exemple, les flammes nues ou les confettis) ?
Pouvons-nous visiter à nouveau le lieu à l’approche du mariage pour confirmer les détails ?
Quel est le montant de l’acompte et quand le solde doit-il être versé ?
Pouvons-nous apporter notre propre alcool ? Si oui, appliquez-vous un droit de bouchon ?

Pour les prestataires :

Les dates qui nous intéressent sont-elles disponibles ?
Combien de mariages organisez-vous par an ?
Travaillez-vous régulièrement avec ce lieu ?
À quelle fréquence nous contacterez-vous avant le mariage ?
Proposez-vous des réductions si nous réservons en même temps que ce lieu ?
Quelles sont vos modalités de paiement ?
Prévoyez-vous d’augmenter vos prix prochainement ?
Disposez-vous d’une assurance et de tous les certificats nécessaires (formation HACCP pour les traiteurs, attestation de conformité électrique et assurance du matériel pour les animateurs ou DJ, et contrôle technique à jour pour toute structure ou installation scénique…) ?
Dans quelle mesure êtes-vous flexible pour adapter vos services à notre vision ?
Appliquez-vous des frais supplémentaires pour les déplacements ou les modifications de dernières minutes ?
Proposez-vous une séance de dégustation ou un essai (par exemple pour le traiteur, la pièce montée ou la coiffure/le maquillage) ?
Combien de membres de votre équipe seront présents le jour J ?
Quel est le plan B si vous n’êtes pas disponible ou si vous êtes indisposé-e le jour du mariage ?

D’autres questions impromptues peuvent surgir, mais il est judicieux de préparer à l’avance une liste des questions incontournables. Ainsi, vous ne serez pas pris au dépourvu pendant la conversation et vous repartirez avec la certitude d’avoir abordé tous les points importants.

Astuce de pro : Enregistrez votre liste dans l’appli Bridebook afin de pouvoir cocher les questions au fur et à mesure et garder une trace des réponses !

Couple de mariés et lancer de riz

Quels sont les éléments à rechercher lors d’un salon du mariage sur site ?

Un premier salon du mariage peut être un peu intimidant. Voici quelques conseils pour vous aider à en tirer le meilleur parti et à repartir inspirés (et non pas submergés).

Ayez un plan d’action

Avoir un plan solide à l’avance vous aidera à vous sentir organisés et à ne pas paniquer pendant le salon.

Voici quelques éléments à prendre en considération :

Allez-vous visiter le lieu, rencontrer les prestataires, ou les deux ?
Avez-vous une idée précise en tête ou cherchez-vous simplement de l’inspiration ?
Comptez-vous réserver aujourd’hui ou simplement vous renseigner ?
Avez-vous déjà fixé la date de votre mariage ou êtes-vous flexibles en fonction des prestataires ?
Envisagez-vous de venir accompagnés pour avoir un deuxième avis ou s’agit-il d’une première visite en tête-à-tête avec votre partenaire ?
Avez-vous un budget en tête pour les prestations essentielles afin de ne pas vous laisser emporter par l’excitation ?
Comment allez-vous prendre des notes : sur votre téléphone, sur un carnet ou directement dans votre appli Bridebook ?

En arrivant avec un plan, vous repartirez avec ce que vous êtes venus chercher. Prenez donc le temps de réfléchir à ce que vous espérez retirer de l’évènement.

Forfaits ou prestations individuelles

Certains lieux proposent des réductions lorsque vous réservez des prestataires dans le cadre d’un forfait, ce qui simplifie l’organisation et revient souvent moins cher que de tout organiser séparément. Ces forfaits comprennent généralement des aspects importants tels que la restauration, la décoration et parfois les animations, ce qui vous permet d’avoir un seul interlocuteur et de réduire la quantité de tâches administratives à gérer (et ça, c’est vraiment sympa).

Cela dit, réserver des prestations individuelles signifie que votre mariage sera unique et 100 % personnalisé. Vous n’êtes (généralement) pas tenus de réserver un fleuriste particulier simplement parce qu’il collabore avec le lieu de réception s’il ne vous plaît pas ! Toutefois, gardez à l’esprit que cela impliquera plus de travail, et s’avèrera sans doute plus cher à long terme.

Les signaux d’alerte à surveiller chez les prestataires

Il est essentiel de faire preuve de vigilance face aux signaux d’alerte chez les prestataires potentiels. Prêtez attention aux éléments suivants :

Pas de présence en ligne. Nous sommes au XXIᵉ siècle : Si vous ne trouvez aucune trace du travail d’une personne en ligne, cela devrait vous alerter. Demandez-leur au minimum leur site Web, leur compte Instagram, Facebook, TikTok ou leur profil Bridebook.
Désorganisation. Pas d’outil de gestion d’agenda ni de système de réservation ? Ce n’est peut-être pas le prestataire qu’il vous faut. Si un prestataire prétend se souvenir des dates de centaines de mariages de mémoire, cela peut être un signal d’alerte.
Aucune expérience pratique. On comprend bien que tout le monde doit commencer quelque part, mais cela ne signifie pas qu’ils doivent commencer par votre mariage ! Méfiez-vous des prestataires qui ne semblent pas avoir d’expérience pratique dans le domaine du mariage. Si leur portfolio comprend uniquement des séances photo ou des mises en scène, ils ne sont peut-être pas les prestataires qu’il vous faut.
Manque de professionnalisme. Si une personne se montre peu courtoise ou dédaigneuse à votre égard lors du salon du mariage, fuyez. Il s’agit du plus beau jour de votre vie, et vous méritez un prestataire agréable, respectueux et enthousiaste à l’idée d’y participer.
Pas de plan de secours. Les gens peuvent tomber malades ou avoir des urgences familiales. Quel est leur plan B s’ils ne peuvent pas être présents le jour J ? S’ils n’ont rien prévu, c’est un signal d’alarme évident.
Pas de contrat ni d’acompte. Vous devez disposer d’un accord formel. Un contrat clair et un acompte sécurisé vous protègent et montrent que le prestataire est légitime et professionnel.

En fin de compte, tout est question de tranquillité d’esprit. Si quelque chose vous semble suspect, fiez-vous à votre instinct et passez à autre chose : Il existe de nombreux prestataires fiables. Et souvenez-vous qu’avec Bridebook, vous pouvez garder une trace de vos prestataires préférés dans vos favoris, comparer les options côte à côte et avoir la certitude de réserver la meilleure équipe pour votre grand jour.

Lieu de mariage à la décoration naturelle

Comment réserver un salon de mariage

La manière de réserver un salon du mariage sur site dépend des préférences du lieu. Certains vous invitent à vous présenter le jour même, sans réservation ni paiement requis. D’autres vous demanderont peut-être de vous inscrire pour obtenir une entrée gratuite, et d’autres encore demandent une somme modique pour participer. Cette somme vous sera généralement remboursée sous forme de cadeaux et de nourriture. Même si le lieu n’exige pas de réservation au préalable, il est toujours préférable de vérifier à l’avance afin de ne pas passer à côté (ou pire, de vous présenter sur place et de constater que l’événement est complet !).

La plupart des lieux de réception publient les informations relatives à la réservation sur leur site Web ou leurs réseaux sociaux. Si vous passez par l’appli Bridebook, vous pouvez envoyer un message directement au lieu pour confirmer les détails et réserver votre place. En parcourant les lieux sur Bridebook, vous pouvez également filtrer par “Événements à venir” pour identifier ceux qui organisent des salons du mariage.

Dans tous les cas, réserver à l’avance permet au lieu de savoir que vous venez, afin de prévoir le bon nombre de sacs cadeaux, de coupes de champagne et de personnel pour s’occuper de vous. Une brève réponse peut faire toute la différence pour un lieu, alors assurez-vous d’informer l’équipe de votre présence via Bridebook, par téléphone ou par e-mail.

Mariée regardant la foule sur un balcon

Réservez votre prochain salon du mariage avec Bridebook

Un salon du mariage n’est pas qu’une date dans votre agenda, c’est le Las Vegas de l’organisation de mariage : lumières scintillantes, déco incroyable, choix infinis, boissons à volonté et décisions parfois discutables (« Avons-nous vraiment besoin d’un lâcher de colombes ? »). Vous entrez dans une sorte d’univers parallèle où tout le monde veut vous offrir des petits gâteaux, vous montrer des fleurs et vous convaincre que votre grand jour a besoin d’un saxophoniste en rollers (because why not).

Repérez les fournisseurs qui vous écoutent vraiment, évitez ceux qui vous énumèrent leurs services sans prendre le temps de savoir ce que vous voulez, et prenez beaucoup de photos pour plus tard. Essayez tout : les macarons, les petits-fours… et les photomatons qui vous font ressembler à une pop star des années 90.

Et, quand vous rentrerez chez vous, les cheveux pleins de paillettes et votre t-shirt couvert de miettes, consignez tout ça dans Bridebook, votre kit de survie post-salon. L’appli vous aidera à faire le tri entre les « oui, sans hésitation » et les « mais qu’est-ce qui m’a pris ? », à garder une sélection raisonnable et à faire durer l’euphorie du salon du mariage jusqu’au « oui ».