21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet

Wisst ihr, welche Fragen ihr eurer Hochzeitslocation stellen sollt?

Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist einer der aufregendsten Schritte bei der Hochzeitsplanung – denn in dem Moment könnt ihr euch eure Feier richtig vorstellen!

Mit Bridebooks Locationsuche könnt ihr ganz einfach hunderte Hochzeitslocations in Österreich durchstöbern und nach Region, Kapazität und Stil filtern – egal ob Schloss, Weingut, Stadthotel oder Almhütte.

Und wenn ihr eure Traumlocation gefunden habt, nehmt diesen Guide unbedingt mit zur Besichtigung, damit euch keine wichtige Frage entgeht!

21 Fragen, die ihr eurer Hochzeitslocation stellen solltet: 

1. An welchen Tagen in unserem gewünschten Monat ist die Location noch frei?

Wochenenden im Frühling und Sommer sind in Österreich extrem gefragt – viele Locations sind 12 bis 18 Monate im Voraus ausgebucht! Deshalb solltet ihr unbedingt als Erstes fragen, ob das Datum, das ihr euch ausgesucht habt, auch noch verfügbar ist. So vermeidet ihr eine Enttäuschung, wenn sich erst bei einem Besuch herausstellt, dass die Location nicht frei ist.

Schickt euren Lieblingslocations einfach über Bridebook eine Anfrage mit eurem Wunschdatum – dann ist das schon einmal erledigt! 

2. Wie viele Gäste finden Platz?

Eure Gästeliste beeinflusst die Location – und umgekehrt. In manchen Locations auf dem Land passen locker 200+ Gäste hinein, während städtische Locations (z. B. in Wien oder Graz) oft kleiner sind. Wenn beispielsweise 300 Leute Platz hätten, können manche eurer 200 Gäste auch eine Begleitung mitbringen. Wenn ihr noch nicht sicher seid, wie viele Gäste und Begleitungen kommen werden, könnte euch unser Gästelisten-Tool weiterhelfen. 

Profitipp: Wenn ihr über Bridebook nach einer Hochzeitslocation sucht, könnt ihr die ungefähre Anzahl Gäste angeben, die ihr einladen wollt, und wir zeigen euch nur Locations, in denen diese Anzahl Platz findet!

3. Kann unsere Trauung direkt in der Location stattfinden? Welche Räume gibt es dafür?

Trauung und Feier in derselben Location abzuhalten, kann jede Menge Geld sparen: ihr könnt dieselben Blumen und Dekorationen verwenden und der Transport von einer Location zur nächsten entfällt auch! Diese Option gibt es allerdings nicht bei allen Hochzeitslocations in Österreich. Ihr könnt es aber ganz leicht über die Profile bei Bridebook herausfinden!

4. Gibt es für die Location eine Mindestnutzungsdauer? Schließt die Location zu einer bestimmten Zeit? Gibt es die Möglichkeit, für die Feier länger geöffnet zu haben?

Locations, die sich in Wohngegenden oder Ortszentren befinden, müssen sich oft an die österreichischen Ruhezeiten halten. Das ist also etwas, das ihr im Vorfeld in Erfahrung bringen solltet, um einen Plan-B zu entwerfen! In Hotels gibt es häufig Beschränkungen für Hochzeitsfeiern, aber bei Scheunen, Gutshöfen oder Weingütern, die komplett gebucht werden, sollte eine Feier bis in die frühen Morgenstunden kein Problem sein. Am besten fragt ihr eure Hochzeitslocation so schnell wie möglich danach.

5. Finden zeitgleich mit unserer auch noch andere Hochzeiten in der Location statt?

Bei einer Hochzeit in einem Hotel kann es immer sein, dass zeitgleich auch noch andere Paare ihren großen Tag feiern. Das lässt sich zwar nicht ändern, aber es ist immer besser, im Voraus Bescheid zu wissen!

Lust auf tägliche Hochzeits-Inspo, Empfehlungen und Tipps? FOLGT UNS AUF INSTAGRAM!

6. Ab wann können wir mit den Vorbereitungen für die Hochzeit beginnen?

Meistens ist es am Tag vor oder früh am Morgen der Hochzeit möglich, die Räume zu dekorieren und vorzubereiten. Es ist aber wichtig, den genauen Zeitpunkt zu erfragen, damit ihr sie euren anderen Dienstleistern mitteilen könnt. Diese Information ist auch hilfreich, wenn Trauzeugen oder Brautjungfern bei den Vorbereitungen helfen! Mit der praktischen Hochzeits-Checkliste stellt ihr sicher, dass ihr garantiert nichts vergesst!

7. Was sind die Vorgaben für Dekorationen?

Es kann sein, dass der Einsatz von Kerzen oder Konfetti in einigen Locations nur begrenzt möglich ist, während andere Locations, wie Kunstgalerien, historische Gebäude oder Museen, eventuell die Blitzfotografie untersagen. Stellt unbedingt sicher, dass ihr und eure Dienstleister über alle Vorgaben der Location Bescheid wisst, um unnötigen Ärger zu vermeiden! Außerdem wirkt ihr damit auch dem Hochzeitsstress entgegen.

8. Werden Tischdecken, Stühle, Besteck und Gläser von der Location gestellt oder müssen wir alles anmieten? Können wir uns die zur Verfügung stehende Auswahl ansehen?

Bei vielen Hochzeitslocations in Österreich sind Dekorationen und Möbel im Preis inbegriffen. Solltet ihr Tischdecken, Servietten usw. von eurer Location verwenden, solltet ihr das in jedem Fall schriftlich festhalten, falls sich plötzlich das Farbthema ändert und nicht mehr zu euren Farben passt.

9. Arbeitet die Location mit bestimmten Caterern zusammen? Können wir Beispielmenüs sehen?

Manchmal empfehlen Locations Caterer, manchmal ist die Nutzung einer Location auch an bestimmte Caterer gebunden. In Österreich arbeiten viele Locations mit regionalen Catering-Partnern oder hauseigenen Küchen zusammen. Ihr solltet auf jeden Fall nach einer Liste mit Empfehlungen der Location fragen, denn es könnte hilfreich sein, wenn euer Caterer die Location bereits kennt!

10. Können wir unsere eigenen alkoholischen Getränke mitbringen? Falls ja – wie viel wird für das Korkengeld berechnet?

Manchmal fällt das Korkengeld so hoch aus, dass es günstiger ist, die von der Location gestellten Getränke zu kaufen, als sich selbst um Getränke zu kümmern. In Hotels oder klassischen Veranstaltungssälen in Österreich ist es oft gar nicht erlaubt, eigene Getränke mitzubringen. In Scheunen, Gutshöfen oder Weingütern ist es meist möglich – aber nur gegen Korkengeld oder Pauschale. Bei einigen Locations ist Sekt/Champagner oder eine Tasse Kaffee auch im Preis inbegriffen. Fragt außerdem nach dem Anschneiden der Torte und ob für die Tortenplatte eine Gebühr berechnet wird! In Österreich verlangen viele Locations für mitgebrachte Torten eine Servicegebühr.

11. Lässt es sich einrichten, dass die Gäste ihre Drinks an der Bar selbst bezahlen? Müsste in dem Fall ein Mindestumsatz erzielt werden?

Möglicherweise möchtet ihr, dass eure Gäste an eurem Hochzeitstag ihre Drinks selbst bezahlen (warum auch nicht, schließlich seid ihr ja für alles andere aufgekommen). In Österreich gibt es oft Modelle wie „Getränke bis Mitternacht inklusive, danach zahlen die Gäste“ oder eine Cash-Bar. Falls ihr diese Möglichkeit in Erwägung zieht, solltet ihr in Erfahrung bringen, ob es eine Mindestkonsumation gibt, die ihr erreichen müsst. Das schützt euch vor unerwarteten Kosten am Ende eures großen Tages!

12. Ist in der Location genug Platz für eine Band oder einen DJ mit Equipment? Gibt es ausreichend viele Stromanschlüsse für Musik, Beleuchtung und eine Tanzfläche?

Diese Frage ist wichtig, wenn nach dem Essen getanzt werden soll. In Österreich werden oft Live-Bands, DJs oder sogar Volksmusikgruppen gebucht, die mehr Platz und Technik benötigen. Ihr solltet unbedingt vermeiden, einen DJ zu buchen und zu bezahlen, um dann herauszufinden, dass in der Location kein Platz ist! Diese Infos sind außerdem wichtig, damit sich der DJ oder die Band auf den Tag vorbereiten kann (falls sie Equipment mitbringen oder in einer Scheune oder Almlocation draußen aufbauen müssen, zum Beispiel).

13. Ist die Location kinderfreundlich?

Falls ein separater Raum für Kinder zur Verfügung steht, würden wir euch empfehlen, ihn zu nutzen! So können Kinder spielen oder einen Disney-Film anschauen, während die Erwachsenen sich auf die Ansprachen und das Tanzen konzentrieren können. Einige Locations – vor allem Gutshöfe, Winzerlocations oder Veranstaltungsräume am Land – bieten in Österreich sogar eigene Spielecken oder Räume für Kinder an. Falls das bei eurer Location nicht der Fall ist, solltet ihr euch um ein Zelt, eine Spielecke oder Unterhaltung für die Kleinen kümmern! Vorbereitet sein lohnt sich.

14. Ist die Location barrierefrei?

Falls ihr einen Gast mit Mobilitätseinschränkung eingeladen habt, solltet ihr unbedingt klären, ob die Location barrierefrei zugänglich ist und es Toiletten für sie/ihn gibt. Besonders in älteren Gebäuden, Schlössern oder Almhütten in Österreich ist Barrierefreiheit nicht immer selbstverständlich – daher besser früh nachfragen.

15. Wann müssen wir unsere Anzahlung tätigen? Gibt es andere Gebühren, von denen wir wissen müssen? (Korkengeld, Steuern, Servicegebühr)

Oft sichert ihr euch euren Wunschtag über die Anzahlung, weshalb es wichtig ist, sie pünktlich zu tätigen! Deshalb solltet ihr unbedingt fragen, bis wann ihr die Anzahlung überweisen müsst. Diese Kosten sollte jedes Hochzeitspaar kennen. In Österreich können zusätzlich Korkengeld, Servicepauschalen, Reinigungskosten oder Technikgebühren anfallen – also besser alles vorab klären.

16. Gibt es einen Location Manager, der uns an unserem Tag zur Verfügung steht?

Ein Location Manager sollte euch auf jeden Fall helfen, wenn die Location einen solchen hat. Er wird dafür sorgen, dass ihr das Erlebnis stressfrei genießen könnt und alles glatt läuft sowie pünktlich an Ort und Stelle ist. In Österreich ist ein Location Manager vor allem bei Hotels, Eventlocations oder größeren Gutshöfen üblich – bei privaten Scheunen oder Almhütten übernimmt diese Rolle oft der Betreiber oder ein externer Wedding Planner. Fragt also genau nach, wer euer Ansprechpartner am Tag der Hochzeit ist.

17. Ist die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen?

Vielleicht dachtet ihr, ihr habt ein echtes Schnäppchen geschlagen und habt eure Location sofort gebucht? Und jetzt ist die Rechnung viel höher als erwartet, weil die Mehrwertsteuer extra berechnet wurde? Um dieses Szenario zu vermeiden, fragt eure Location einfach, ob die Mehrwertsteuer im Preis inbegriffen ist. In Österreich wird die Umsatzsteuer (meist 20 %) manchmal erst im Vertrag eindeutig ausgewiesen – daher immer schriftlich bestätigen lassen.

18. (Bei einer Outdoor-Hochzeit) Welche Optionen gibt es bei Schlechtwetter?

Falls die Location auch Räume für eure Trauung/Feier hat, solltet ihr sie euch ansehen. So könnt ihr planen, wie ihr sie für euch nutzen könntet. Viele österreichische Locations – besonders auf dem Land oder in den Bergen – bieten Innenräume, Stadl oder Wintergärten als Ausweichmöglichkeit an. Falls euch die Innenräume eurer Location nicht zusagen, solltet ihr auf jeden Fall ein Festzelt mieten! Schließlich hat niemand Lust auf einen ersten Tanz im Regen.

19. Ist das Zünden von Feuerwerk erlaubt?

Falls ihr ein Feuerwerk zünden wollt, um euren Tag so richtig zu feiern und eure Lieblingslocation dies nicht erlaubt, müsst ihr eine Entscheidung fällen. In Österreich gelten je nach Bundesland und Gemeinde unterschiedliche Vorschriften (z. B. in Wien strenger als am Land), daher solltet ihr diese Frage unbedingt früh klären. Falls ein Feuerwerk für euch nicht verhandelbar ist, solltet ihr diese Frage zu allererst klären.

20. Wie sieht die Parkplatzsituation vor Ort aus?

Gibt es genügend Parkplätze für alle Gäste? Wird jemand vor Ort sein, der den Gästen zeigt, wie sie vom Parkplatz zur Location kommen? Falls eure Gäste aus dem ganzen Land mit dem Auto zu eurer Hochzeit anreisen, müsst ihr sicherstellen, dass ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen. Gerade bei Locations auf dem Land oder auf Gutshöfen gibt es oft genug Parkplätze, in Städten wie Wien, Graz oder Salzburg kann es jedoch eng werden. Stellt eurer Location unbedingt Fragen zur Parksituation, um zu vermeiden, dass Oma ihr Auto kilometerweit entfernt von eurer Location parken muss!

21. Hat die Location eine Haftpflichtversicherung?

Natürlich soll an eurem großen Tag alles glatt laufen, aber Unfälle können geschehen! Stellt deshalb sicher, dass Unfälle (auch, wenn sie unwahrscheinlich sind), versichert sind. In Österreich verlangen viele Locations zusätzlich, dass Paare selbst eine Event- oder Hochzeitsversicherung abschließen – fragt also auch danach.

Bonusfrage: Gibt es für unsere Gäste die Möglichkeit, in der Nähe zu übernachten? Oder wäre das sogar in der Location möglich?

Falls eure Gäste aus dem ganzen Land oder sogar aus anderen Ländern anreisen, ist es wichtig, über Übernachtungsmöglichkeiten Bescheid zu wissen. Viele österreichische Locations – vor allem Gutshöfe, Weingüter oder Hotels am Land – bieten direkt Zimmer oder Appartements an. In Städten wie Wien oder Graz gibt es oft Kooperationen mit nahegelegenen Hotels oder Pensionen. Diese Informationen sollten auf eurer Hochzeitseinladung erwähnt werden, damit eure Gäste entsprechende Vorkehrungen treffen können!

Viel Spaß beim Planen!