Hochzeitsbudget richtig kalkulieren: Was kostet eine Hochzeit?

Ihr seid frisch verlobt und träumt von eurem großen Tag, aber ihr wisst nicht, wo ihr anfangen sollt? Die Planung eurer Hochzeit und speziell das Festlegen des richtigen Budgets können herausfordernd sein. Aber keine Sorge, wir unterstützen euch dabei!

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf die Hochzeitskosten, damit ihr euer Hochzeitsbudget besser verstehen und planen könnt. Lasst uns gemeinsam herausfinden, wie viel eure Traumhochzeit in Österreich wirklich kosten wird.

Was kostet eine Hochzeit?

Bevor wir uns die einzelnen Kostenfaktoren im Detail anschauen, lasst uns zuerst die wichtigste Frage beantworten: Was kostet eine Hochzeit? Die Wahrheit ist, die Kosten einer Hochzeit in Österreich variieren stark, denn es spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Dazu gehören u. a. die Jahreszeit, die Region (z. B. Wien, Salzburg, Tirol oder ländliche Gebiete), eure gewählte Location, die Gästeanzahl und eure persönlichen Vorstellungen. Im Durchschnitt geben Paare in Österreich zwischen 10.000 und 30.000 € für ihre Hochzeit aus. Damit ihr genau wisst, wofür ihr Geld einkalkulieren solltet, sehen wir uns die Verteilung der einzelnen Hochzeitskosten an.

So verteilen sich die Hochzeitskosten

Wie sich die Kosten bei eurer Hochzeit verteilen, hängt stark von euren Prioritäten und Vorstellungen ab. Trotzdem gibt es natürlich typische Richtwerte, die euch als Orientierung bei der Budgetplanung dienen können. 

Hier ist eine Übersicht, wie sich die Hochzeitskosten in Österreich grob verteilen:

• Hochzeitslocation & Catering: Etwa 40–50 % des Budgets werden meist für die Miete der Hochzeitslocation und damit verbundene Kosten wie Dekoration, Bestuhlung und Co. ausgegeben. Gerade in Wien, Salzburg oder beliebten Regionen wie dem Salzkammergut sind die Pauschalpreise hoch, decken aber meist mehrere Leistungen ab.
• Hochzeitsdienstleister: Dazu gehören Hochzeitsfotografen, Videografen und Hochzeitsplaner. Etwa 15-20 % des Budgets sollten für diese Dienstleistungen eingeplant werden.
• Hochzeitskleid & Styling: Brautkleid, Anzug, Accessoires, Styling und Schuhe können etwa 10–12 % des Budgets ausmachen.
• Blumen & Dekoration: Knapp 10–15 % des Budgets werden für Blumenarrangements, Brautstrauß, Tischdekorationen und andere dekorative Elemente eingeplant.
• Hochzeitstorte & Nachspeisenbuffet: Die Hochzeitstorte und ergänzende Dessertvarianten schlagen mit 3–6% zu Buche. Besonders in den Bergen und ländlichen Regionen ist das Nachspeisenbuffet mittlerweile Standard.
• Ringe & Schmuck: Je nach Schmuckstück kann dieser Posten etwa 3–5 % des Budgets ausmachen.
• Transport & Unterkunft: Kosten für den Transport und die Übernachtung des Brautpaares sowie möglicherweise der Gäste können etwa 3–5 % des Budgets betragen.
• Sonstiges: Für Versicherungen, Unterhaltung und zusätzliche Ausgaben können etwa 2-3 % des Budgets reserviert werden.

Diese Prozentsätze sind nur grobe Richtwerte. Eure individuellen Präferenzen und Prioritäten haben großen Einfluss auf die endgültige Verteilung. Übrigens: Mit dem Budgetplaner von Bridebook behaltet ihr eure Ausgaben jederzeit im Blick!

Hochzeitsbudget: Ein Blick auf die wichtigsten Kostenfaktoren

Die Planung eurer Hochzeit ist eine aufregende und spannende Zeit, in der ihr viele wichtige Entscheidungen treffen werdet. Von der Wahl der Location bis hin zur Auswahl des Hochzeitskleides und Anzugs – viele kleine Details spielen eine einzigartige Rolle für die Realisierung eures unvergesslichen Tages. Lasst uns einen genaueren Blick auf die verschiedenen Kostenfaktoren werfen.

Die Hochzeitslocation: Der perfekte Rahmen

Durchschnittliche Kosten: 2.000–8.000 € 

Die Wahl der richtigen Hochzeitslocation ist oft der erste und einer der teuersten Schritte in der Hochzeitsplanung. Wie viel eine Hochzeitslocation kostet, kann stark variieren, abhängig von der Art und Größe der Location, der Saison und der Anzahl der Gäste. Ein Gasthof oder eine kleinere Scheune kann deutlich günstiger sein als ein Schloss oder ein Luxushotel. Viele Locations in Österreich liegen im Bereich von 1.500 bis 8.000 €– sehr exklusive oder große Locations können auch deutlich mehr kosten.

Wichtig ist die Lage der Location, denn diese beeinflusst nicht nur die Atmosphäre eurer Hochzeit, sondern auch die Kosten. In Städten wie Wien oder Salzburg und in beliebten Urlaubsregionen sind die Mietpreise typischerweise höher. Ländliche Regionen oder kleinere Orte bieten oft günstigere Alternativen.

Auch die Wahl zwischen Innen- und Außenbereichen kann die Kosten für eure Hochzeit beeinflussen. Outdoor-Veranstaltungen erfordern oft zusätzliche Ausgaben für Zelte, Sonnenschutz, Beleuchtung oder spezielle Genehmigungen. Klärt unbedingt im Voraus, ob diese Kosten in den Mietpreisen bereits enthalten sind.

Die Hochzeitslocation bildet den Rahmen für eure gesamte Feier. Wählt deshalb sorgfältig und bedenkt, dass die Gästeanzahl die Kosten für die Location beeinflusst. Überlegt im Voraus, wie viele Gäste ihr einladen möchtet, um eine passende Location zu finden, in der sich alle wohlfühlen.

Der Hochzeitsfotograf: Erinnerungen für die Ewigkeit

Durchschnittliche Kosten: 1.500–3.500 € für eine Ganztagsreportage

Ein professioneller Hochzeitsfotograf ist eine Investition in Erinnerungen, die ein Leben lang halten werden. Die Kosten für einen Hochzeitsfotografen können unterschiedlich hoch ausfallen, je nach Erfahrung des Fotografen und der Dauer der Buchung. Im Durchschnitt könnt ihr mit Preisen zwischen 1.500 und 3.500 € rechnen. Diese beinhalten in der Regel die fotografische Begleitung während der Hochzeit, die Bearbeitung der Bilder und die Bereitstellung in einem ansprechenden Format. Kurze Begleitungen, etwa nur beim Standesamt oder für ein Paarshooting, beginnen schon ab 500 bis 800 €, während exklusive Fotografen mit mehreren Zusatzleistungen auch 4.000 € oder mehr verlangen können.

Je nachdem, für welchen Fotografen ihr euch entscheidet, beeinflusst das die Kosten. Bekannte und erfahrene Hochzeitsfotografen verlangen höhere Honorare als aufstrebende Talente. Vergleicht am besten die Portfolios verschiedener Fotografen, damit ihr einen Stil findet, der zu eurer Hochzeit passt.

Viele Fotografen bieten übrigens auch verschiedene Pakete an, die unterschiedliche Leistungen abdecken. Überlegt euch im Voraus, wie lange ihr den Fotografen benötigt und welche speziellen Dienstleistungen, wie zum Beispiel Verlobungsshootings oder Fotobücher, in eurem Budget enthalten sein sollen.

Ein Hochzeitsfotograf ist zwar kostenintensiv, allerdings ist dies eine lohnenswerte Investition, denn er hält die besonderen Momente eures großen Tages fest. Sprecht mit dem Hochzeitsfotografen und klärt im Vorfeld alle Kosten. So stellt ihr sicher, dass ihr die Leistungen versteht und einen Fotografen wählt, der eure Vision versteht. 

Blumen und Dekoration: Die florale Gestaltung eurer Hochzeit

Durchschnittliche Kosten: 800–3.000 €

Die Floristik spielt eine entscheidende Rolle für die Atmosphäre eurer Hochzeit. Sie verleiht dem Fest Charakter, Farbe und einen individuellen Stil. Welche Kosten ihr für Blumen und Dekoration einplanen solltet, hängt stark von der Wahl der Blumen, der Menge, der Saisonalität und dem Aufwand der Gestaltung ab. In Österreich solltet ihr realistischerweise mit 800 bis 3.000 € rechnen, wenn ihr sowohl florale als auch weitere dekorative Elemente abdecken wollt.

Der teuerste Einzelposten ist oft der Brautstrauß. Die Preise variieren hier je nach Blumenwahl, Größe und Design. Je nach Blumenart, Größe und Design könnt ihr mit 80 bis 200 € rechnen. Besprecht eure Vorstellungen am besten direkt mit dem Floristen eurer Wahl und klärt im Voraus, ob für spezielle Blumen zusätzliche Kosten anfallen. Abgesehen davon wollt ihr sicher auch eure Hochzeitslocation dekorieren. Die Anzahl der Tische und die gewünschte Tischdekoration beeinflussen die Gesamtkosten – je nachdem, ob ihr aufwendige Blumenarrangements oder andere Dekorationselemente wünscht. Manchmal erzielen auch kleinere, minimalistische Dekorationen eine beeindruckende Wirkung.

Berücksichtigt auch die Blumendekoration an anderen Orten, an denen eure Hochzeit stattfindet, zum Beispiel in der Kirche. Besprecht im Voraus, ob der Florist die Lieferung und Aufstellung übernimmt und welche zusätzlichen Kosten dafür anfallen. Manche Floristen bieten auch Pakete an, die einen gewissen Preisvorteil gegenüber der Einzelbuchung bieten.

Falls euer Budget begrenzt ist, könntet ihr auch über DIY-Dekoration nachdenken. Selbstgemachte Tischdekorationen oder Blumenarrangements sparen nicht nur Geld, sondern bringen auch eine persönliche Note ein. Wenn ihr auf saisonale oder lokale Blumen setzt, könnt ihr die Kosten zusätzlich reduzieren.

Die Hochzeitstorte: Süße Versuchung

Durchschnittliche Kosten: 350–800 €

Die Hochzeitstorte ist der kulinarische und zugleich ästhetische Höhepunkt eurer Hochzeitsfeier. Die Kosten für Hochzeitstorten unterscheiden sich je nach Größe, Design und Konditor, im Schnitt kostet eine Hochzeitstorte aber zwischen 350 und 800 €.

Das Design der Torte beeinflusst dabei maßgeblich die Kosten. Wenn ihr euch aufwendige Verzierungen und handgefertigte Details wünscht, kann die Torte entsprechend mehr kosten. Besprecht eure Ideen unbedingt im Voraus mit dem Konditor und klärt, welche zusätzlichen Kosten für eure speziellen Dekorationswünsche anfallen können.

Übrigens hat die Anzahl eurer Gäste Auswirkungen auf den Preis der Hochzeitstorte. Ein größerer Gästekreis erfordert eine größere Torte. Alternativ könntet ihr überlegen, ob ihr zusätzlich zu eurer Haupttorte kleinere Begleittorten, Cupcakes oder sogar eine süße Mehlspeisen-Auswahl im österreichischen Stil (z. B. Strudel oder Cremeschnitten) anbietet. Fragt euren Konditor nach verschiedenen Geschmacksrichtungen und Füllungen, damit ihr euren Gästen ein vielseitiges Geschmackserlebnis bieten könnt.

Falls euer Budget sehr begrenzt ist, könnt ihr überlegen, ob ihr die Hochzeitstorte selbst gestaltet oder talentierte Freunde oder Familienmitglieder um Hilfe bittet. Eine DIY-Torte spart nicht nur Kosten, sondern fügt auch einen besonders persönlichen Touch hinzu.

Styling & Make-up: Schönsein für den großen Tag

Durchschnittliche Kosten: 250–600 €

Nicht nur eure Hochzeitslocation soll traumhaft aussehen, auch ihr als Paar wollt an eurem besonderen Tag begeistern. Das richtige Styling ist entscheidend, damit ihr euch wohlfühlt und im Mittelpunkt steht. Für professionelle Friseure und Make-up-Artists solltet ihr zwischen 250 und 600 € oder mehr einplanen. Berücksichtigt auch Accessoires wie Haarschmuck, Blumenkränze oder Schleier bei der Budgetplanung.

Damit am Hochzeitstag selbst alles glatt läuft, solltet ihr zunächst einen passenden Stylisten finden. Maniküre, Pediküre, Hautpflege, Make-up, Frisur: Vergewissert euch, dass der Stylist eurer Wahl Erfahrung mit Brautstyling hat und am Tag eurer Hochzeit verfügbar ist. Wenn ihr alle Details besprochen habt, solltet ihr am besten eine Probesitzung vereinbaren, um sicherzustellen, dass der gewählte Look euren Vorstellungen entspricht. Dieses Probestyling ist oftmals in den Gesamtkosten enthalten. 

Denkt außerdem daran: Viele Bräute lassen sich gleich gemeinsam mit Brautmutter oder Brautjungfern stylen – das sorgt für eine schöne Atmosphäre, erhöht aber auch die Gesamtkosten.

Ihr könnt Haare und Make-up natürlich auch selbst übernehmen. Dennoch solltet ihr ein Budget für Kosmetikprodukte einplanen, die speziell für den Hochzeitstag gekauft werden müssen. Hier können die Kosten je nach Bedarf zwischen 50 und 200 Euro liegen.

Egal, ob ihr euch für einen professionellen Dienstleister entscheidet oder bestimmte Aspekte des Stylings selbst in die Hand nehmt: Ziel ist es, dass ihr euch strahlend und selbstbewusst fühlt, wenn ihr vor den Altar tretet.

Das Hochzeitscatering: Kulinarische Versuchung

Durchschnittliche Kosten: 70–140 € pro Person

Die Auswahl des richtigen Caterings (eventuell mit passender Weinbegleitung) ist ein wesentlicher Bestandteil eurer Hochzeitsplanung. Es beeinflusst nicht nur den Gaumen eurer Gäste, sondern auch euer Budget. Je nach Art des Caterings, der Gästeanzahl und dem gewählten Menü könnt ihr im Schnitt mit Kosten zwischen 70 und 140 € pro Person rechnen. Exklusive oder spezialisierte Caterer – etwa in Wien, Salzburg oder an beliebten Seen – können teurer werden

Die Wahl des Menüs beeinflusst maßgeblich die Kosten, denn ein mehrgängiges Gourmetmenü ist natürlich teurer als ein einfaches Buffet. Überlegt, welches kulinarische Erlebnis zu eurer Hochzeit passt und berücksichtigt dabei besondere Ernährungsbedürfnisse eurer Gäste. Vergesst auch nicht, Getränke in euer Catering-Budget  miteinzubeziehen. Speziell die Kosten für alkoholische Getränke können erheblich sein. Eventuell macht eine offene Bar Sinn. 

Was ebenfalls Einfluss auf die Kosten hat, sind das Servicepersonal und die Anzahl der Gäste. Ein qualifiziertes Team kann den reibungslosen Ablauf eurer Hochzeitsfeier sicherstellen, kostet aber natürlich entsprechend. Verhandelt im Voraus Preise, denn viele Caterer sind bereit, Rabatte anzubieten, wenn sie dafür eure Buchung gewinnen. Klärt vorab, ob Lieferung, Aufstellung und Abbau im Gesamtpreis enthalten sind oder dafür zusätzliche Kosten anfallen.

Letztlich ist das Hochzeitscatering nicht nur eine kulinarische Erfahrung, sondern auch ein wichtiger Bestandteil eurer Hochzeitsfeier. Mit sorgfältiger Planung stellt ihr sicher, dass euer Hochzeitsessen nicht nur kulinarisch begeistert, sondern auch im Einklang mit eurem Budget steht.

Tipps zur Budgetplanung für eure Hochzeit

Die Aufschlüsselung der einzelnen Kosten ist ein wichtiger Schritt bei der Hochzeitsbudgetplanung. Setzt Prioritäten und einigt euch darauf, welche Aspekte eurer Hochzeit für euch am wichtigsten sind. Dadurch könnt ihr euer Budget gezielt auf die Elemente lenken, die euch am meisten bedeuten.

Vergleicht unbedingt Angebote, indem ihr Preise sowie Leistungen von verschiedenen Anbietern sammelt und gegenübergestellt. Das kann euch helfen, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Und: Plant frühzeitig. So vermeidet ihr Last-Minute-Stress und sichert bei einzelnen Dienstleistern eventuell bessere Konditionen. In Österreich gibt es starke regionale Unterschiede – was in Wien Standard ist, kann in der Steiermark oder im Waldviertel ganz anders gehandhabt werden.

Ideen für Einsparungsmöglichkeiten

Es gibt viele kreative Wege, wie ihr eure Hochzeit budgetfreundlich gestaltet, ohne auf Stil und Qualität verzichten zu müssen. 

• Eine Möglichkeit ist es, auf selbst gemachte Dekorationen zu setzen – von Tischarrangements bis hin zu Gastgeschenken könnt ihr mit DIY-Elementen eine persönliche Note hinzufügen und gleichzeitig Geld sparen. 
• Ein weiterer Weg, um Geld zu sparen, ist die Wahl eines Hochzeitstermins außerhalb der Hochsaison. Dies kann euch erhebliche Einsparungen bei den Location- und Dienstleistungskosten bringen. Es kann auch helfen, an einem Wochentag statt am Wochenende zu heiraten. Seht euch dazu die untenstehenden Grafiken an.
• Bei der Hochzeitskleidung könnt ihr sparen, indem ihr in Brautmoden-Outlets stöbert oder euch ein Hochzeitskleid mietet.
• Denkt auch daran, Freunde und Familie in die Planung und Organisation mit einzubeziehen. Vielleicht hat jemand eine Begabung für Musik, Fotografie oder Backen.
• Begrenzt eure Gästeliste – denn das bedeutet weniger Ausgaben für Essen, Getränke und Location. Konzentriert euch stattdessen auf die engsten Freunde und Familienmitglieder.

Fazit: Euer Hochzeitsbudget: Darauf kommt es wirklich an

Von der Hochzeitslocation über das Catering bis hin zur Auswahl des perfekten Hochzeitskleids – jedes einzelne Element trägt dazu bei, dass euer großer Tag unvergesslich wird. Die wichtigsten Komponenten eines gut durchdachten Hochzeitsbudgets sind klar definierte Prioritäten, die Auswahl von passenden Dienstleistern und eine vorausschauende Planung. 

Während euer Budget natürlich eine große Rolle spielt und ihr unbedingt im Rahmen eurer finanziellen Möglichkeiten bleiben solltet, dürft ihr dennoch den Fokus nicht verlieren: Das Wichtigste an eurer Hochzeit seid ihr! Eure Liebe und eure gemeinsame Reise sind der Mittelpunkt dieses feierlichen Anlasses. Am Ende des Tages liegt der wahre Wert eurer Hochzeit nicht in den Ausgaben, sondern in den kostbaren Momenten, die ihr gemeinsam mit Freunden und Familie geteilt habt.

Mit sorgfältiger Planung, Verhandlungsgeschick und kreativen Entscheidungen könnt ihr eine Hochzeit gestalten, die nicht nur euren finanziellen Rahmen respektiert, sondern auch eine unvergessliche Feier eurer Liebe darstellt.

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