Was kostet Hochzeitspapeterie? Die aktuellen Preise im Überblick

Eine Hochzeit ohne Papeterie? Kaum vorstellbar! Von der Einladung bis zur Dankeskarte begleitet euch die Hochzeitspapeterie durch euren großen Tag.

Aber was kostet das Ganze eigentlich?

Die Preisspanne ist ehrlich gesagt riesig – je nach Material, Drucktechnik und Design.

Aber keine Sorge: Damit ihr den perfekten Überblick bekommt, klären wir hier:

• Welche Papeterie-Elemente gehören dazu?
• Was beeinflusst den Preis?
• Welche Papeterie braucht ihr wirklich – und was ist optional?
• Wie könnt ihr clever sparen, ohne auf Stil zu verzichten?

Lasst uns loslegen – denn die perfekte Papeterie macht eure Hochzeit erst richtig besonders!

Was gehört alles zur Hochzeitspapeterie?

Hochzeitspapeterie ist viel mehr als nur die Einladungskarten – sie begleitet eure Gäste von der ersten Ankündigung bis zum „Schön, dass ihr dabei wart!“ nach der Hochzeit.

Damit ihr den Überblick behaltet, ist hier eine Liste der wichtigsten Papeterie-Elemente:

Die Basics – Was wirklich dazugehört

• Einladungskarten – Der Klassiker, damit eure Gäste wissen, wann & wo sie sein müssen.
• Save-the-Date-Karten – Perfekt für frühzeitige Terminreservierungen (in Österreich besonders wichtig, da Sommerhochzeiten oft mit Urlaubszeiten kollidieren).
• Kirchen- oder Trauhefte – Sehr verbreitet, da viele Hochzeiten in Österreich traditionell kirchlich gefeiert werden. Enthalten den Ablauf und die Lieder für die Zeremonie, manchmal auch in Mundart.
• Menü- und Getränkekarten – Damit niemand ahnungslos am Tisch sitzt und sich fragt: „Was gibt’s heute eigentlich?“
• Tisch– und Platzkarten – Damit die ruhige Tante nicht aus Versehen zwischen euren feierwütigen Freunden landet.
• Programm– oder Ablaufkarten – Besonders hilfreich für längere Hochzeiten mit mehreren Programmpunkten.
• Danksagungskarten – Nach der Hochzeit eine schöne Geste für eure Gäste.

Nice-to-have – Wenn’s noch ein bisschen mehr sein darf

• Individuelle Umschläge & Siegel – In Österreich oft mit Monogramm oder sogar Familienwappen gestaltet.
• Personalisierte Namensschilder – Handschriftlich oder im aufwendigen Druck.
• Wedding Signs & Schilder – „Willkommen zur Hochzeit von [Name & Name]“ – besonders beliebt bei Feiern in Weingegenden wie der Wachau, dem Burgenland oder der Südsteiermark.
• Gästebücher – Zum Sammeln der schönsten Erinnerungen.

Kurz gesagt: Papeterie begleitet euch von Anfang bis Ende. Aber keine Sorge – nicht alles ist ein Muss!

Was kostet Hochzeitspapeterie im Durchschnitt?

Jetzt wird’s spannend! Wie viel müsst ihr 2025 in Österreich wirklich für eure Hochzeitspapeterie einplanen?

In Österreich liegen die durchschnittlichen Ausgaben für Papeterie bei rund 300 € bis 350 €. Viele Paare investieren hier in elegante Veredelungen wie Prägungen, Goldfolien oder handgefertigte Umschläge – oft in Kombination mit traditionell festlichen Designs, die zu Hochzeiten in Schlössern, Kirchen oder Weingütern passen.

Hier ist eine grobe Preisübersicht:

• Basic-Paket (DIY oder einfache Drucke): 120 € – 250 €
• Mittelklasse-Papeterie (Hochwertiger Druck, schöne Veredelung): 300 € – 600 €
• Luxus-Papeterie (Letterpress, Goldprägung, exklusive Materialien): 600 € – 1.200 €+

Besonders beliebt in Österreich: elegante Designs für kirchliche Trauungen oder Hochzeiten in traditionellen Locations wie Weingütern und Schlössern.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten für Hochzeitspapeterie – und wie können wir sparen?

Warum zahlen einige für Hochzeitspapeterie nur 100 €, während andere locker 500 € oder mehr ausgeben? Die Antwort liegt in den Details!

Hier sind die wichtigsten Faktoren, die den Preis beeinflussen:

1. Material & Papierqualität
2. Druckverfahren
3. Stückzahl
4. Gestaltung
5. Extras & Veredelung

1. Material & Papierqualität – Wie edel darf es sein?

Je hochwertiger das Papier, desto teurer. Hier eine kleine Übersicht:

• Standardpapier (günstig) – Klassisch und schlicht, aber stilvoll.
• Strukturpapier (mittelpreisig) – Leicht fühlbare Oberfläche für mehr Eleganz.
• Handgeschöpftes Papier (hochpreisig) – Luxuriös, einzigartig, aber teuer.
• Transparente oder recycelte Papiere (nachhaltig) – Umweltfreundliche Wahl mit modernem Look.

In Österreich ist handgefertigtes Papier von kleinen Werkstätten – etwa in Wien oder Salzburg – besonders beliebt, da viele Paare Wert auf regionale Manufakturarbeit legen.

2. Druckverfahren – Digital, Offset oder Letterpress?

Die Drucktechnik macht einen großen Unterschied beim Preis:

• Digitaldruck (günstig) – Perfekt für einfache Designs mit vielen Farben.
• Offsetdruck (mittelpreisig) – Hochwertiger als Digitaldruck, besonders bei großen Mengen.
• Letterpress & Prägedruck (hochpreisig) – Edle Vertiefungen im Papier, ein echter Hingucker.
• Goldfolie & Veredelungen (Luxusvariante) – Erhöhen die Eleganz, aber auch den Preis.

Gerade Letterpress hat in Österreich Tradition – einige Wiener Druckereien sind auf diese Technik spezialisiert.

3. Stückzahl – Mehr ist oft günstiger

Druckereien arbeiten mit Fixkosten, daher gilt: Je mehr ihr drucken lasst, desto günstiger wird der Stückpreis.

• 50 Karten: ca. 3 – 5 € pro Stück
• 100 Karten: ca. 2 – 4 € pro Stück
• 150 Karten oder mehr: oft unter 2 € pro Stück

Tipp: Bestellt lieber ein paar Karten mehr als zu wenige – ein Nachdruck kann teurer sein!

4. Gestaltung – DIY, Online-Vorlagen oder Designer?

Wie ihr eure Papeterie gestaltet, hat großen Einfluss auf die Kosten:

• DIY oder Online-Vorlagen (günstig) – Ihr spart Kosten, müsst aber Zeit investieren.
• Individuelles Design (mittelpreisig bis teuer) – Ein Grafikdesigner erstellt eure persönliche Papeterie.
• Handgeschriebene Kalligrafie (Luxus) – Elegant, aber sehr zeitintensiv und teuer.

In Österreich arbeiten viele Paare mit lokalen Grafikern oder Illustratoren, die regionale Motive einfließen lassen – z. B. Alpenblumen oder Wiener Architektur.

5. Extras & Veredelungen – Schön, aber teuer

Wenn es etwas Besonderes sein soll, gibt es unzählige Veredelungsmöglichkeiten:

• Gold- und Silberfolie – Luxuriöser Look, aber nur gegen einen Aufpreis.
• Wachssiegel & Umschlagverzierungen – Sehen schön aus, sind aber zeitintensiv.
• Schleifen & Anhänger – Verleihen den Karten eine besonders edle Note.

Kurz zusammengefasst: Die Kosten für die Hochzeitspapeterie hängen stark von euren Vorlieben ab. Wenn ihr es minimalistisch mögt, kommt ihr mit ca. 100 – 200 € aus, während luxuriöse Papeterie schnell 500 € oder mehr kosten kann. Setzt Prioritäten und wählt, was wirklich zu euch passt!

Hochzeitspapeterie und Nachhaltigkeit – wie passt das zusammen?

Nachhaltigkeit spielt für viele Paare eine immer größere Rolle – auch bei Einladungen und Co. Aber lässt sich eine stilvolle und zugleich umweltbewusste Hochzeitspapeterie überhaupt umsetzen?

Absolut! Immer mehr österreichische Paare achten darauf, ihre Hochzeit nachhaltiger zu gestalten – und das schließt auch die Papeterie ein.

Nachhaltige Optionen für Hochzeitspapeterie:

• Digitale Einladungen: Umweltfreundlich und praktisch – viele Paare in Österreich nutzen dafür Online-Tools wie Paperless Post oder schicken Einladungen direkt per WhatsApp, besonders bei kleineren Feiern.
• Recyceltes Papier: Stilvoll und nachhaltig, oft mit schöner Struktur erhältlich. Viele heimische Druckereien bieten mittlerweile FSC-zertifizierte Papiere an.
• Saatpapier: Einladungen, die eingepflanzt werden können und Blumen wachsen lassen – gerade bei Sommerhochzeiten im Burgenland oder in Tirol beliebt.
• Minimalistische Papeterie: Weniger ist mehr – einfache, durchdachte Designs mit weniger Materialeinsatz.

Ob papierlos oder nachhaltig gedruckt – es gibt viele Wege, umweltfreundliche Entscheidungen zu treffen, ohne auf Ästhetik zu verzichten.

Wann und wo sollten wir unsere Hochzeitspapeterie bestellen? 

Die Hochzeitspapeterie begleitet euch von den ersten Save-the-Date-Karten bis zu den Danksagungen – doch wann solltet ihr was bestellen und wo bekommt ihr die beste Qualität zum fairen Preis? 

Wann solltet ihr eure Hochzeitspapeterie bestellen?

• Save-the-Date-Karten: 8–12 Monate vor der Hochzeit (besonders wichtig bei Sommerterminen oder wenn viele Gäste von außerhalb anreisen).
• Einladungen: 4–6 Monate vorher, damit eure Gäste genug Zeit zur Planung haben.
• Menü- und Tischkarten: 1–2 Monate vorher, sobald Menü und Sitzordnung fixiert sind.
• Danksagungen: 2–4 Wochen nach der Hochzeit – je früher, desto persönlicher.

Wo könnt ihr eure Hochzeitspapeterie bestellen?

Es gibt viele Möglichkeiten, eure Hochzeitspapeterie drucken zu lassen – von günstigen Online-Anbietern bis hin zu individuellen Designern. 

Welche Option für euch die beste ist, hängt von eurem Budget, eurem Stil und eurem Zeitplan ab.

• Online-Druckereien – Günstig und praktisch, beliebt sind etwa Anbieter wie Ava & Yves, Cotton Bird oder internationale Plattformen wie Vistaprint.
• Lokale Druckereien – In Städten wie Wien oder Graz gibt es viele Druckereien mit Spezialisierung auf Hochzeitskarten. Vorteil: ihr könnt Papiermuster direkt ansehen und euch beraten lassen.
• Individuelle Designer – Besonders beliebt bei Paaren, die Wert auf Handarbeit und individuelle Gestaltung legen, z. B. Kalligrafie oder Letterpress.
• DIY & selbst drucken – Viele Paare setzen in Österreich auch auf DIY-Sets, die ihr in Bastel- und Papierfachgeschäften wie Gerstaecker oder Pagro findet.

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Hier bei Bridebook findet ihr eine große Auswahl an Anbietern für Hochzeitspapeterie, die euch helfen, perfekte Einladungen, Menükarten und Danksagungen zu gestalten. 

Viele Dienstleister aus Österreich sind bereits vertreten, sodass ihr unkompliziert Anbieter aus eurer Nähe finden könnt.

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