Wie viel kostet eine Hochzeitslocation? Die aktuellen Preise im Überblick

Die Wahl der Hochzeitslocation ist einer der wichtigsten Schritte in eurer Hochzeitsplanung – und oft auch einer der teuersten. 

Schließlich bestimmt der Ort nicht nur die Atmosphäre eurer Feier, sondern beeinflusst auch viele weitere Punkte wie Catering, Dekoration, Musik und die Logistik für eure Gäste.

Doch was kostet eine Hochzeitslocation in Österreich eigentlich? Und wie unterscheiden sich die Preise zwischen einem Schloss in Salzburg, einem Gasthaus in der Steiermark oder einem modernen Hotel in Wien?

Hier erfahrt ihr, mit welchen Kosten ihr aktuell rechnen müsst, welche Faktoren den Preis beeinflussen und worauf ihr achten solltet, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Wie viel kostet eine Hochzeitslocation im Durchschnitt?

Lasst uns mit der wichtigsten Frage starten: Wie viel müsst ihr für eure Hochzeitslocation einplanen?

Im Durchschnitt geben Paare in Österreich zwischen 7.000 € und 10.000 € für ihre Hochzeitslocation aus. Damit ist die Location meist der größte Einzelposten im gesamten Hochzeitsbudget. Besonders in beliebten Städten wie Wien oder Salzburg sowie an Seen wie dem Wörthersee oder Wolfgangsee liegen die Preise oft über dem Landesdurchschnitt.

Zum Vergleich: Eine Hochzeit in einem gemütlichen Gasthaus im Burgenland kann deutlich günstiger sein und die Location schon bei 1.500 € bis 4.000 € liegen, während exklusive Schlösser oder Hotels in touristisch gefragten Regionen schnell 15.000 € oder mehr kosten.

Damit macht die Location einen der größten Posten im Hochzeitsbudget aus – vor allem, wenn zusätzliche Kosten für Catering, Mobiliar oder Dekoration hinzukommen.

Natürlich gibt es große Preisunterschiede, unter anderem je nach Art der Location. Während Hotels und Restaurants oft vergleichsweise günstig sind, können exklusive Veranstaltungsorte wie Schlösser und Herrenhäuser deutlich teurer sein.

Mehr dazu verraten wir euch weiter unten.

Wie können die Kosten für eine Hochzeitslocation variieren?

Warum gibt es Locations für 7.000 €, während andere 20.000 € oder mehr kosten? Hier sind die größten Preistreiber:

• Location-Typ: Ein barockes Schloss wie das Schloss Mirabell in Salzburg oder eine exklusive Villa am Wörthersee ist natürlich teurer als ein Gasthaus im Waldviertel oder eine Feier im eigenen Garten.
• Region: Hochzeitslocations in Städten wie Wien, Salzburg oder Innsbruck sowie in beliebten Hochzeitsregionen wie dem Salzkammergut oder der Wachau kosten oft deutlich mehr als in ländlichen Gegenden wie dem Burgenland oder der Obersteiermark.
• Saison: Von Mai bis September sind Hochzeiten teuer, im Winter gibt es hingegen oft Rabatte.
• Wochentag: Samstag ist auch in Österreich der beliebteste Hochzeitstag. Wenn ihr an einem Freitag oder Sonntag feiert, könnt ihr bei vielen Locations sparen.
• Exklusivität: Müsst ihr das gesamte Gelände mieten oder teilt ihr euch die Location mit anderen Veranstaltungen?

Schauen wir uns diese Faktoren jetzt einmal etwas genauer an.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten einer Hochzeitslocation?

Neben der Art der Location gibt es viele weitere Faktoren, die den Preis nach oben oder unten treiben können:

• Art der Location
• Gästeanzahl
• Region & Standort
• Wochentag & Saison

1. Art der Location

Die Wahl der Location bestimmt nicht nur die Atmosphäre eurer Hochzeit, sondern auch einen großen Teil eures Budgets. Ob luxuriöses Schloss oder gemütliches Gasthaus – die Preise unterscheiden sich erheblich.

In diesen Locations finden die teuersten Hochzeiten statt:

• Herrenhaus oder Villa: durchschnittlich ca. 18.500 € – exklusiv, oft mit weitläufigem Garten oder Park.
• Museum oder historische Attraktion: durchschnittlich ca. 17.000 € – außergewöhnlich, aber oft mit strengen Auflagen und zusätzlichen Mietkosten verbunden.
• Schloss: durchschnittlich ca. 16.000 € – perfekt für eine märchenhafte Hochzeit, aber mit entsprechendem Preis.

Im Vergleich finden in diesen Locations die günstigsten Hochzeiten statt:

• Hotels: durchschnittlich ca. 13.000–14.000 € – oft inklusive Catering, Mobiliar und Service, was Zusatzkosten spart.
• Restaurants oder Wirtshäuser: durchschnittlich ca. 12.500–13.500 € – besonders beliebt für kleinere Feiern mit weniger Planungsaufwand.

Was bedeutet das für euer Budget? 

Viele Paare in Österreich entscheiden sich für Hotels oder Gasthäuser, weil dort meist schon vieles im Preis inkludiert ist. 

Schlösser und Herrenhäuser sind zwar teurer, bieten dafür aber eine exklusive Kulisse und unvergessliche Fotos.

2. Gästeanzahl

Es klingt logisch, aber viele unterschätzen diesen Punkt: Jede zusätzliche Person bedeutet höhere Kosten für Essen, Getränke, Möbel, Deko – und oft auch mehr Servicepersonal.

In Österreich geben Paare je nach Gästeanzahl im Durchschnitt folgende Beträge für ihre Hochzeit aus:

• Kleine Hochzeiten (bis 30 Gäste): ca. 12.000–13.000 € – für intime Feiern mit Familie und engen Freunden.
• Mittelgroße Hochzeiten (31–90 Gäste): ca. 14.500–16.000 € – der Klassiker, bei dem genug Platz für eine ausgelassene Feier bleibt.
• Große Hochzeiten (91–150 Gäste): ca. 18.000–19.000 € – hier muss die Location geräumig sein, und auch mehr Personal wird nötig.
• XXL-Hochzeiten (150+ Gäste): ab 19.000 € – überraschenderweise oft etwas günstiger pro Kopf, da größere Locations Paketpreise oder Mengenrabatte anbieten.

3. Region & Standort der Location

Wusstet ihr, dass eure Hochzeitskosten stark davon abhängen, in welcher Region ihr feiert?

Durchschnittliche Kosten nach Region:

• Wien & Salzburg: die teuersten Regionen – hier liegen die Preise oft 25–30 % über dem Durchschnitt.
• Tirol & Vorarlberg: ebenfalls hochpreisig, besonders in alpinen Lagen und Tourismusregionen.
• Steiermark & Burgenland: vergleichsweise günstiger – Hochzeiten hier sind bis zu 20 % günstiger als in den Hotspots.

Schon gewusst? Viele Paare aus Wien feiern im Burgenland oder in Niederösterreich, um Kosten zu sparen – dort gibt es Weingüter und Landhäuser mit deutlich niedrigeren Preisen als in der Hauptstadt.

4. Wochentag & Saison

Samstag ist euer Favorit? Kein Wunder– rund 55–60 % aller Hochzeiten finden an diesem Tag statt. Aber genau deshalb ist der Samstag auch der teuerste Tag zum Heiraten.

Durchschnittliche Hochzeitskosten nach Wochentag:

• Montag: ca. 15.000 € – für alle, die es entspannt und unkonventionell mögen.
• Mittwoch: ca. 11.500 € – der günstigste Tag für flexible Paare.
• Freitag: ca. 14.000 € – clever gespart, aber trotzdem mit Wochenend-Feeling.
• Samstag: ca. 16.000 € – klassisch, beliebt – und am teuersten.

Tipp: Eine Winterhochzeit in Österreich kann euch mehrere Tausend Euro sparen! Laut Umfragen kosten Hochzeiten im März im Schnitt etwa 12.500 €, während ihr im Juli mit 16.000 € und mehr rechnen müsst. In alpinen Regionen sind Winterhochzeiten mit verschneiter Kulisse außerdem ein echter Geheimtipp für Romantik-Fans. Eine Schloss- oder Stadlhochzeit im Advent oder direkt an Weihnachten ist besonders magisch.

Was ist in den Kosten einer Hochzeitslocation enthalten?

Bevor ihr eure Traumlocation bucht, solltet ihr genau wissen, was ihr für euer Geld bekommt – denn nicht jede Location beinhaltet die gleichen Leistungen. 

Besonders in Österreich gibt es hier große Unterschiede: Während klassische Gasthäuser oft viele Inklusivleistungen bieten, rechnen Schlösser oder exklusive Hotels zahlreiche Posten einzeln ab.

Hier ein Überblick darüber, was häufig in den Kosten enthalten ist – und wo ihr genau hinschauen solltet:

• Miete der Location – Für ein paar Stunden oder den ganzen Tag? Manche Locations bieten eine 24-Stunden-Nutzung, andere setzen feste Zeitfenster.
• Möbel & Ausstattung – Gibt es Tische, Stühle, Lounge-Bereiche, eine Tanzfläche? Oder müsst ihr das alles extern mieten?
• Catering & Getränke – Ist ein Menü inklusive oder müsst ihr einen eigenen Caterer beauftragen? In Hotels und Restaurants wird meist hausintern gekocht, während bei Burgen oder Scheunen/Stadln ein externer Caterer vorgeschrieben sein kann. Laut österreichischen Erfahrungswerten kostet hausinternes Catering (z.B. Wirtshausküche oder Hotelküche) im Schnitt 70–90 € pro Person, bei gehobenen Caterern auch 120 € pro Person oder mehr.
• Servicepersonal – Sind Kellner, Barkeeper und Reinigungskräfte im Preis enthalten oder fallen hier Extrakosten an?
• Technik & Beleuchtung – Mikrofone, Lautsprecher, Lichttechnik – was ist vorhanden? Braucht ihr für eine Band oder einen DJ zusätzliches Equipment?
• Dekoration & Floristik – Einige Locations bieten Grunddeko wie Kerzenständer, Tischdecken oder Blumenschmuck an, andere verlangen dafür Aufpreise.
• Endreinigung – Ist die Reinigung nach der Feier inklusive oder müsst ihr dafür extra zahlen?

Tipp: Viele österreichische Locations bieten „All-inclusive-Pakete“, die auf den ersten Blick teuer wirken. Wenn ihr jedoch Deko, Service, Catering und Technik einzeln organisieren müsst, wird es am Ende häufig noch kostspieliger.

Welche unerwarteten Kosten können bei einer Hochzeitslocation anfallen?

Neben der Raummiete gibt es auch in Österreich oft Zusatzgebühren, die gern übersehen werden – und die das Budget ordentlich in die Höhe treiben können:

• Sperrstunde: Viele Locations – besonders in Städten wie Wien oder Graz – haben feste Sperrstunden. Wer länger feiern möchte, muss eine Verlängerungsgebühr bezahlen.
• Korkgeld: Wollt ihr eigenen Wein, Sekt oder Schnaps mitbringen (z. B. aus einem befreundeten Weingut im Burgenland oder der Wachau), wird häufig eine Gebühr pro Flasche verlangt.
• Küchenmiete: Falls ihr einen externen Caterer bucht, kann die Nutzung der Küche extra kosten.
• Auf- und Abbaukosten: Manche Locations verlangen einen Aufpreis, wenn ihr Möbel oder Deko nicht selbst auf- und abbaut.
• Parkplätze & Shuttles: Besonders in Bergregionen oder an beliebten Seen (z. B. Wolfgangsee, Wörthersee) gibt es nicht immer ausreichend Parkmöglichkeiten. Falls das der Fall ist, müsst ihr für Gäste eventuell einen Shuttleservice organisieren.

Tipp: Fragt explizit nach versteckten Kosten, damit es keine bösen Überraschungen gibt!

Was kostet die perfekte Hochzeitslocation?

Ob exklusives Schloss in Salzburg, elegantes Hotel am Wörthersee, modernes Loft in Wien oder gemütliches Landgasthaus in der Steiermark – die Location ist einer der größten Kostenpunkte eurer Hochzeit.

Was bedeutet das für euch? Eure Wunschlocation sollte nicht nur in euer Budget passen, sondern auch zu eurer Hochzeitsvision.

Ganz egal, ob ihr euch für eine intime Feier im kleinen Rahmen oder eine große Hochzeit mit vielen Gästen entscheidet – am Ende zählt vor allem eines: Dass ihr euch an eurem großen Tag rundum wohlfühlt und die Location der perfekte Rahmen für euer „Ja“ ist.