Was kostet Hochzeitspapeterie? Die aktuellen Preise im Überblick

Eine Hochzeit ohne Papeterie? Kaum vorstellbar! Von der Einladung bis zur Dankeskarte begleitet euch die Hochzeitspapeterie durch euren grossen Tag.

Aber was kostet das Ganze eigentlich?

Die Preisspanne ist ehrlich gesagt riesig – je nach Material, Druckverfahren und Design.

Aber keine Sorge: Damit ihr den perfekten Überblick bekommt, klären wir hier:

• Welche Papeterie-Elemente gehören dazu?
• Was beeinflusst den Preis?
• Welche Papeterie braucht ihr wirklich – und was ist optional?
• Wie könnt ihr clever sparen, ohne auf Stil zu verzichten?

Lasst uns loslegen – denn die perfekte Papeterie macht eure Hochzeit erst richtig besonders!

Was gehört alles zur Hochzeitspapeterie?

Hochzeitspapeterie ist viel mehr als nur die Einladungskarten – sie begleitet eure Gäste von der ersten Ankündigung bis zum „Schön, dass ihr dabei wart!“ nach der Hochzeit.

Damit ihr den Überblick behaltet, ist hier eine Liste der wichtigsten Papeterie-Elemente:

Die Basics – Was wirklich dazugehört

• Einladungskarten – Der Klassiker, damit eure Gäste wissen, wann & wo sie sein müssen. In der Schweiz oft zweisprachig (Deutsch/Französisch oder Deutsch/Italienisch), je nach Gästekreis.
• Save-the-Date-Karten – Sehr verbreitet, da viele Gäste für Sommerhochzeiten Ferien im Tessin oder Ausland einplanen und frühzeitig informiert werden wollen.
• Kirchen- oder Trauhefte – Beliebt sowohl bei kirchlichen als auch bei freien Trauungen. Enthalten Ablauf, Lieder und manchmal sogar zweisprachige Texte.
• Menü- und Getränkekarten – Damit niemand ahnungslos am Tisch sitzt und sich fragt: „Was gibt’s heute eigentlich?“
• Tisch– und Platzkarten – Besonders hilfreich bei gemischten Sprachgruppen, um Missverständnisse bei der Sitzordnung zu vermeiden.
• Programm– oder Ablaufkarten – Sehr praktisch, wenn die Feier an mehreren Orten stattfindet (z. B. Standesamt in Zürich, Feier im Tessin oder Graubünden).
• Danksagungskarten – Nach der Hochzeit eine schöne Geste für eure Gäste.

Nice-to-have – Wenn’s noch ein bisschen mehr sein darf

• Individuelle Umschläge & Siegel – In der Westschweiz beliebt mit eleganter französischer Kalligrafie, in ländlichen Regionen oft rustikal mit Naturmaterialien.
• Personalisierte Namensschilder – Handschriftlich oder im aufwendigen Druck.
• Wedding Signs & Schilder – „Willkommen zur Hochzeit von [Name & Name]“ – gerne in Holzoptik bei Alpen- und Berg-Hochzeiten.
• Gästebücher – Zum Sammeln der schönsten Erinnerungen.

Kurz gesagt: Papeterie begleitet euch von Anfang bis Ende. Aber keine Sorge – nicht alles ist ein Muss!

Was kostet Hochzeitspapeterie im Durchschnitt?

Jetzt wird’s spannend! Wie viel müsst ihr 2025 in der Schweiz wirklich für eure Hochzeitspapeterie einplanen?

In der Schweiz solltet ihr mit höheren Kosten rechnen – insbesondere, weil Druckereien und Materialien preislich über dem EU-Niveau liegen. Durchschnittlich investieren Paare 400 CHF bis 600 CHF in ihre Hochzeitspapeterie. Besonders beliebt sind mehrsprachige Karten (Deutsch/Französisch oder Deutsch/Italienisch), die zusätzliche Druckversionen erfordern und dadurch die Kosten erhöhen können.

Hier ist eine grobe Preisübersicht:

• Basic-Paket (DIY oder einfache Drucke): 150 CHF – 300 CHF
• Mittelklasse-Papeterie (Hochwertiger Druck, schöne Veredelung): 400 CHF – 700 CHF
• Luxus-Papeterie (Letterpress, Goldprägung, exklusive Materialien): 700 CHF – 1’500 CHF+

Beliebt in der Schweiz: zweisprachige Karten (z. B. Deutsch/Französisch oder Deutsch/Italienisch), was die Kosten durch zusätzliche Druckversionen erhöhen kann.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten für Hochzeitspapeterie – und wie können wir sparen?

Warum zahlen einige für Hochzeitspapeterie nur 150 CHF, während andere locker 700 CHF oder mehr ausgeben? Die Antwort liegt in den Details!

Hier sind die wichtigsten Faktoren, die den Preis beeinflussen:

1. Material & Papierqualität
2. Druckverfahren
3. Stückzahl
4. Gestaltung
5. Extras & Veredelung

1. Material & Papierqualität – Wie edel darf es sein?

Je hochwertiger das Papier, desto teurer. Hier eine kleine Übersicht:

• Standardpapier (günstig) – Klassisch und schlicht, aber stilvoll.
• Strukturpapier (mittelpreisig) – Leicht fühlbare Oberfläche für mehr Eleganz.
• Handgeschöpftes Papier (hochpreisig) – Luxuriös, einzigartig, aber teuer.
• Transparente oder recycelte Papiere (nachhaltig) – Umweltfreundliche Wahl mit modernem Look.

In der Schweiz ist nachhaltiges Papier sehr gefragt – viele Paare entscheiden sich für recycelte oder FSC-zertifizierte Materialien. In Städten wie Zürich und Basel gibt es spezialisierte Druckereien, die genau darauf achten.

2. Druckverfahren – Digital, Offset oder Letterpress?

Die Druckverfahren macht einen grossen Unterschied beim Preis:

• Digitaldruck (günstig) – Perfekt für einfache Designs mit vielen Farben.
• Offsetdruck (mittelpreisig) – Hochwertiger als Digitaldruck, besonders bei grossen Mengen.
• Letterpress & Prägedruck (hochpreisig) – Edle Vertiefungen im Papier, ein echter Hingucker.
• Goldfolie & Veredelungen (Luxusvariante) – Erhöhen die Eleganz, aber auch den Preis.

Besonders in Zürich und Luzern ist Letterpress ein grosser Trend – viele Schweizer Paare investieren hier bewusst mehr.

3. Stückzahl – Mehr ist oft günstiger

Druckereien arbeiten mit Fixkosten, daher gilt: Je mehr ihr drucken lasst, desto günstiger wird der Stückpreis.

• 50 Karten: ca. 4 – 6 CHF pro Stück
• 100 Karten: ca. 3 – 5 CHF pro Stück
• 150 Karten oder mehr: oft ab 2,50 CHF pro Stück

Tipp: Kalkuliert die Stückzahl genau, da Nachdrucke in der Schweiz oft teurer sind als in Deutschland oder Österreich.

4. Gestaltung – DIY, Online-Vorlagen oder Designer?

Wie ihr eure Papeterie gestaltet, hat grossen Einfluss auf die Kosten:

• DIY oder Online-Vorlagen (günstig) – Ihr spart Kosten, müsst aber Zeit investieren.
• Individuelles Design (mittelpreisig bis teuer) – Ein Grafikdesigner erstellt eure persönliche Papeterie.
• Handgeschriebene Kalligrafie (Luxus) – Elegant, aber sehr zeitintensiv und teuer.

In der Schweiz lassen viele Paare ihre Papeterie bei kleinen Design-Ateliers in Zürich, Bern oder Basel anfertigen – oft mit sehr minimalistischen, modernen Looks.

5. Extras & Veredelungen – Schön, aber teuer

Wenn es etwas Besonderes sein soll, gibt es unzählige Veredelungsmöglichkeiten:

• Gold- und Silberfolie – Luxuriöser Look, aber nur gegen einen Aufpreis.
• Wachssiegel & Umschlagverzierungen – Besonders in der Schweiz beliebt, da viele Paare Wert auf exklusive Details legen.
• Schleifen & Anhänger – Verleihen den Karten eine besonders edle Note.

Kurz zusammengefasst: Die Kosten für die Hochzeitspapeterie hängen stark von euren Vorlieben ab. Wenn ihr es schlicht haltet, kommt ihr mit ca. 150 – 300 CHF aus, während luxuriöse Papeterie schnell 700 CHF oder mehr kosten kann. Setzt Prioritäten und wählt, was wirklich zu euch passt!

Hochzeitspapeterie und Nachhaltigkeit – wie passt das zusammen?

Nachhaltigkeit spielt auch in der Schweiz eine immer grössere Rolle – Paare achten bei Einladungen und Co. zunehmend auf umweltbewusste Alternativen. Doch geht das ohne Abstriche beim Stil?

Absolut! Schweizer Druckereien und Design-Studios haben sich längst auf nachhaltige Lösungen eingestellt.

Nachhaltige Optionen für Hochzeitspapeterie:

• Digitale Einladungen: Umweltfreundlich und praktisch – beliebt sind Online-Tools wie Greenvelope oder Zankyou, aber auch Einladungen per WhatsApp oder Threema, gerade bei kleineren Gesellschaften.
• Recyceltes Papier: FSC-zertifiziertes oder klimaneutral produziertes Papier ist bei Druckereien in Zürich, Basel und Bern weit verbreitet.
• Saatpapier: Sehr beliebt bei Schweizer Paaren – als Symbol für neues Wachstum und Zukunft.
• Minimalistische Papeterie: Schlichte, reduzierte Designs passen perfekt zum modernen Schweizer Hochzeitsstil und verbrauchen weniger Material.

Ob papierlos oder nachhaltig gedruckt – in der Schweiz gibt es zahlreiche Möglichkeiten, umweltfreundliche Entscheidungen zu treffen, ohne auf Ästhetik zu verzichten.

Wann und wo sollten wir unsere Hochzeitspapeterie bestellen? 

Die Hochzeitspapeterie begleitet euch von den ersten Save-the-Date-Karten bis zu den Danksagungen – doch wann solltet ihr was bestellen und wo bekommt ihr die beste Qualität zum fairen Preis? 

Wann solltet ihr eure Hochzeitspapeterie bestellen?

• Save-the-Date-Karten: 8–12 Monate vorher (bei Sommerterminen oder Destination Weddings sogar früher).
• Einladungen: 4–6 Monate vorher, damit Gäste – gerade bei weiten Anreisen – gut planen können.
• Menü- und Tischkarten: 1–2 Monate vorher, wenn Menü & Sitzplan stehen.
• Danksagungen: 2–4 Wochen nach der Hochzeit – je früher, desto persönlicher.

Wo könnt ihr eure Hochzeitspapeterie bestellen?

Es gibt viele Möglichkeiten, eure Hochzeitspapeterie drucken zu lassen – von günstigen Online-Anbietern bis hin zu individuellen Designern. 

Welche Option für euch die beste ist, hängt von eurem Budget, eurem Stil und eurem Zeitplan ab.

• Online-Druckereien – Sehr beliebt sind Anbieter wie Printzessin, carteland.ch oder kartenmacherei.ch, die auch in der Schweiz liefern und oft schnelle Bearbeitung anbieten.
• Lokale Druckereien – Gerade in Zürich, Bern oder Basel findet ihr spezialisierte Druckereien mit Erfahrung in Hochzeitskarten. Vorteil: persönliche Beratung & hochwertige Muster.
• Individuelle Designer – In der Schweiz arbeiten viele Paare mit Grafikstudios oder freien Kalligrafen zusammen, die exklusive Designs gestalten.
• DIY & selbst drucken – Wer gerne bastelt, findet Materialien bei Papeterie Zumstein oder grossen Bastelketten wie Manor.

Startet eure Hochzeitsplanung mit Bridebook!

Hier bei Bridebook findet ihr eine grosse Auswahl an Anbietern für Hochzeitspapeterie, die euch helfen, perfekte Einladungen, Menükarten und Danksagungen zu gestalten. 

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